38 đơn vị của Bộ Công Thương liên thông văn bản điện tử

Đã có 38 đơn vị của Bộ Công Thương sử dụng Hệ thống văn bản điện tử. Ảnh VGP/Hoàng Diên

Hệ thống văn bản điện tử của Bộ Công Thương (Hệ thống iMOIT) được xây dựng nhằm phục vụ công tác quản lý, điều hành, trao đổi văn bản, dữ liệu điện tử giữa các đơn vị thông qua những chức năng cơ bản như: Quản lý văn bản đến, văn bản đi, xử lý văn bản và hồ sơ công việc, tờ trình lãnh đạo Bộ, chuyển nhận văn bản qua môi trường mạng máy tính, trao đổi nội bộ và quản lý công tác của các công chức, viên chức thuộc Bộ Công Thương.

Hệ thống iMOIT có một số tính năng nổi bật như liên thông văn bản điện tử giữa các đơn vị trong Bộ; đáp ứng được việc tiếp nhận văn bản liên điện tử liên thông giữa Bộ Công Thương với Văn phòng Chính phủ, hướng tới liên thông với tất cả các Bộ, ngành trong thời gian tới.

Bên cạnh đó, theo dõi được quá trình chỉ đạo và xử lý công việc từ vai trò lãnh đạo Bộ, đến lãnh đạo đơn vị xuống cấp chuyên viên; có thể đưa ra các thống kê, báo cáo tổng hợp và chi tiết tình hình xử lý văn bản của từng chuyên viên, từng phòng, từng đơn vị. Thống kê số lượng văn bản đi, đến, tờ trình lãnh đạo Bộ đã xử lý của từng đơn vị, số lượng văn bản đúng hạn, quá hạn, số ngày quá hạn của từng văn bản...

Việc áp dụng Hệ thống iMOIT đã làm giảm thời gian xử lý công việc của các cán bộ, giảm thời gian luân chuyển văn bản giữa các đơn vị và giảm tối đa chi phí sao chụp tài liệu giấy, rút ngắn thời gian thống kê, tìm kiếm văn bản.

Ngoài ra, thông qua Hệ thống iMOIT, lãnh đạo Bộ, lãnh đạo đơn vị có thể xử lý, chỉ đạo trực tiếp trên Hệ thống và trực tiếp đến chuyên viên xử lý. Qua đó các cán bộ, công chức, viên chức có thể giám sát, xử lý văn bản mọi lúc, mọi nơi thông qua Internet.

Sử dụng Hệ thống iMOIT trên thiết bị di động

Ông Trần Hữu Linh, Cục trưởng Cục Thương mại và Công nghệ thông tin (Bộ Công Thương) cho biết, trong quá trình triển khai và hỗ trợ người sử dụng, một số vấn đề gặp phải như hầu hết người dùng của các đơn vị mới bắt đầu làm quen với Hệ thống iMOIT nên phải hỗ trợ cho người dùng còn rất nhiều; phần mềm còn gặp một số lỗi cần phải hoàn thiện.

"Để đảm bảo việc sử dụng Hệ thống iMOIT được đồng bộ, toàn diện và thống nhất tại tất cả các đơn vị trong Bộ, Bộ trưởng Bộ Công Thương đã quyết liệt chỉ đạo việc triển khai trực tiếp đến lãnh đạo cấp trưởng của các đơn vị. Các thủ trưởng đơn vị phải gương mẫu, đôn đốc, nhắc nhở cán bộ trong đơn vị mình sử dụng Hệ thống iMOIT.

 Bên cạnh đó, hằng tuần, tại các cuộc họp giao ban của Bộ, Cục Thương mại điện tử và Công nghệ thông tin báo cáo tình hình sử dụng, số lượng văn bản xử lý quá hạn ... Việc sử dụng Hệ thống iMOIT sẽ là tiêu chí định lượng quan trọng để đánh giá thi đua khen thưởng cho từng đơn vị vào cuối năm". Ông Linh chia sẻ.

Ông Linh cũng cho biết thêm, vào cuối tháng 6/2016, Hệ thống iMOIT sẽ sử dụng được trên cả thiết bị di động giúp người sử dụng có thể xử lý, theo dõi công việc ở bất kỳ lúc nào, nơi nào một cách thuận tiện.

Hoàng Diên