Xác nhận bảng điểm làm hồ sơ du học như nào?

Bà Phạm Thị Huyền làm hồ sơ du học và cần xác nhận lãnh sự của đại sứ quán. Sau khi nộp giấy tờ, học bạ, bằng tốt nghiệp và bảng điểm cấp 3, đại học thì đại sứ quán sẽ gửi công văn về trường để đối chiếu xác nhận.

Hiện tại trường đại học nơi bà Huyền tốt nghiệp không xác nhận bảng điểm với lý do bảng điểm gốc do nhà trường đóng dấu bây giờ sẽ không xác nhận lại. Bà Huyền hỏi, việc xác nhận giấy tờ văn bằng được quy định như thế nào và trong trường hợp trên thì bà phải gặp cơ quan nào để xin xác nhận khi Phòng Đào tạo của trường không giải quyết.

Về vấn đề này, Bộ Giáo dục và Đào tạo trả lời như sau:

Điểm c, Khoản 1, Điều 4 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân (Ban hành kèm theo Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT ngày 8/9/2015 của Bộ Giáo dục và Đào tạo) quy định người được cấp văn bằng, chứng chỉ có các quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc khi có nhu cầu.

Như vậy, trong trường hợp người học có đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ thì Nhà trường sẽ có trách nhiệm cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc theo quy định. Tuy nhiên, trong Quy chế này chỉ quy định việc cấp bản sao văn bằng, không quy định việc "đối chiếu, xác nhận thông tin văn bằng".

Khoản 3, Điều 5 Điều lệ trường đại học (Ban hành kèm theo Quyết định số 70/2014/QĐ-TTg ngày 10/12/2014 của Thủ tướng Chính phủ) quy định trách nhiệm xã hội của trường đại học thể hiện ở các hoạt động: Báo cáo, công khai và giải trình với cơ quan quản lý nhà nước và các bên liên quan về các hoạt động của nhà trường theo quy định của pháp luật; cam kết với cơ quan quản lý nhà nước và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động để đạt được các cam kết; không để bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào lợi dụng danh nghĩa và cơ sở vật chất của trường để tiến hành các hoạt động trái với các quy định của pháp luật và của Điều lệ này.

Như vậy, trong trường hợp này đại sứ quán có thể gửi công văn đề nghị tới trường đại học. Trường đại học sẽ thực hiện trách nhiệm xã hội của mình, phối hợp với đại sứ quán trong trường hợp cụ thể của người học.

Do câu hỏi của bà Phạm Thị Huyền không nêu cụ thể thông tin trường đại học nào nên Bộ Giáo dục và Đào tạo không thể tìm hiểu thêm thông tin cụ thể trường hợp của bà Huyền từ phía cơ sở đào tạo.

Chinhphu.vn