Cách ghi đơn vị tính, số lượng, đơn giá trên hóa đơn

Công ty ông Trương Quang Trung có ký thỏa thuận hỗ trợ khi mua hàng với nhà cung cấp, theo đó nhà cung cấp hỗ trợ các khoản như: hỗ trợ tiếp thị, hỗ trợ trưng bày sản phẩm, hỗ trợ bán hàng… với giá trị được xác định theo tỷ lệ % trên doanh số bán hàng hằng tháng.

Doanh nghiệp ông hiểu rằng đây là hoạt động dịch vụ mà công ty cung cấp cho nhà cung cấp. Khi thu tiền, công ty lập hóa đơn cho nhà cung cấp ghi rõ nội dung khoản hỗ trợ và số tiền, nhưng không điền thông tin tại các tiêu thức đơn vị tính, số lượng, đơn giá. Ví dụ: "Hỗ trợ tiếp thị 0,5%. Số tham chiếu: Tháng 8/2025".

Do công ty cung cấp nhiều loại dịch vụ với các đơn vị tính khác nhau, để thuận tiện, công ty không ghi thông tin vào các tiêu thức nêu trên. Cách thực hiện này căn cứ theo điểm b khoản 7 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP: "Đối với dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức 'đơn vị tính', mà đơn vị tính xác định theo từng lần cung cấp dịch vụ và nội dung dịch vụ cung cấp".

Tuy nhiên, nhà cung cấp của công ty không chấp nhận hóa đơn thiếu các tiêu thức này và đã có văn bản gửi cơ quan thuế. Sau đó, Thuế tỉnh phúc đáp, trong đó nêu:

"Trường hợp cơ sở kinh doanh lập hóa đơn điện tử khi nhận tiền hỗ trợ theo quy định của pháp luật thì tiêu thức đơn vị tính, số lượng, đơn giá trên hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại điểm b khoản 7 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP…".

Cùng căn cứ vào một quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP nhưng quan điểm của Thuế tỉnh lại hoàn toàn trái ngược với cách hiểu của công ty ông, khiến công ty rất lúng túng trong việc thực hiện.

Ông Trung đề nghị cơ quan chức năng xem xét, hướng dẫn cụ thể để công ty có cơ sở thực hiện đúng quy định pháp luật.

Về vấn đề này, Thuế TPHCM có ý kiến như sau:

Quy định về nội dung bắt buộc trên hóa đơn, căn cứ điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:

"a) Sửa đổi, bổ sung khoản 1, khoản 2, khoản 3, khoản 6 và khoản 7 như sau:

"1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu: hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định tại Điều 19 Nghị định này. Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này".

Cách ghi đơn vị tính, số lượng, đơn giá, căn cứ điểm b khoản 7 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:

"b) Sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 6 như sau:

"a) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ

… a.2) Đơn vị tính: Người bán căn cứ vào tính chất, đặc điểm của hàng hóa để xác định tên đơn vị tính của hàng hóa thể hiện trên hóa đơn theo đơn vị tính là đơn vị đo lường (ví dụ như: tấn, tạ, yến, kg, g, mg hoặc lượng, lạng, cái, con, chiếc, hộp, can, thùng, bao, gói, tuýp, m³, m², m...). Đối với dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức "đơn vị tính" mà đơn vị tính xác định theo từng lần cung cấp dịch vụ và nội dung dịch vụ cung cấp.

a.3) Số lượng hàng hóa, dịch vụ: Người bán ghi số lượng bằng chữ số Ả-rập căn cứ theo đơn vị tính nêu trên. Trường hợp cung cấp các loại hàng hóa, dịch vụ đặc thù như điện, nước, dịch vụ viễn thông, dịch vụ công nghệ thông tin, dịch vụ truyền hình, dịch vụ bưu chính và chuyển phát, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, được lập theo kỳ quy ước, dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh và các trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính được lập hóa đơn sau khi đối soát dữ liệu thì người bán được sử dụng bảng kê kèm theo hóa đơn; bảng kê được lưu giữ cùng hóa đơn để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu của các cơ quan có thẩm quyền.

... a.4) Đơn giá hàng hóa, dịch vụ: Người bán ghi đơn giá hàng hóa, dịch vụ theo đơn vị tính nêu trên. Trường hợp các hàng hóa, dịch vụ sử dụng bảng kê để liệt kê các hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn giá".

Căn cứ các quy định nêu trên, Thuế TPHCM trả lời ông Trương Quang Trung như sau:

Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, công ty phải lập hóa đơn để giao cho người mua. Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hoá đơn, chứng từ được sửa đổi, bổ sung theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20 /3/2025.

Đối với nội dung trên hóa đơn, cụ thể là đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa dịch vụ, công ty căn cứ vào hàng hóa, dịch vụ công ty cung cấp để xác định đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa dịch vụ theo đúng quy định tại điểm b khoản 7 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/ND-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.

Chinhphu.vn