Cấp số văn bản hành chính theo quy định nào?

Bà Lê Minh Phụng (Đồng Nai) phản ánh, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP quy định: "Trường hợp các Hội đồng, Ban, Tổ của cơ quan, tổ chức (sau đây gọi chung là tổ chức tư vấn) được ghi là "cơ quan ban hành văn bản" và được sử dụng con dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức để ban hành văn bản thì phải lấy hệ thống số riêng".

Bà Phụng hỏi, trường hợp ở các trường có Hội đồng tuyển sinh (được sử dụng con dấu của cơ quan để ban hành văn bản), vậy khi lấy hệ thống số riêng thì cách ghi chữ viết tắt như thế nào là đúng? Ví dụ, Số: 01/QĐ-ĐHSP-HĐTS hay Số: 01/QĐ-HĐTS, và trường hợp trong trường 1 năm có 1 đợt tuyển sinh đại học và 2 đợt tuyển sinh sau đại học, vậy 2 hội đồng tuyển sinh này lấy chung 1 hệ thống số riêng được không, hay phải tách ra 2 hệ thống số riêng hoàn toàn?

Về vấn đề này, Bộ Nội vụ trả lời như sau:

Theo Khoản 1 Điều 15 và Điểm b Khoản 3 Mục II Phần I Phụ lục I Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 5/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư, "việc cấp số văn bản hành chính do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định"; "chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức và các đơn vị trong mỗi cơ quan, tổ chức hoặc lĩnh vực do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định cụ thể, bảo đảm ngắn gọn, dễ hiểu".

Do đó, đối với trường hợp của bà Lê Minh Phụng hỏi, việc lấy số văn bản và ghi chữ viết tắt tên đơn vị ở phần số, ký hiệu văn bản của các Hội đồng tuyển sinh, cần căn cứ quy định, quy chế về công tác văn thư do người đứng đầu Trường ban hành.

Chinhphu.vn