Quyết định trên được căn cứ vào Nghị định số 185/2007/NĐ-CP ngày 25/12/2007 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ VHTTDL; căn cứ Quyết định số 21/2001/NĐ-CP ngày 28/5/2001 của Chính phủ về việc nhập cảnh, xuất cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam; căn cứ quy chế hoạt động đối ngoại của Bộ VHTTDL ban hành theo Quyết định số 83/2008/QĐ-BVHTTDL ngày 27/10/2008 của Bộ trưởng Bộ VHTTDL; đồng thời xét đề nghị của Cục trưởng Cục Hợp tác quốc tế.
Theo đó, Bộ VHTTDL giao Cục Hợp tác quốc tế đón, quản lý, hướng dẫn đoàn truyền hình Kansai (Nhật Bản) vào Việt Nam thực hiện phim tài liệu quảng bá hình ảnh Việt Nam các điểm du lịch nổi tiếng, hệ thống khách sạn cổ, các món ăn của Việt Nam.
Thời gian từ ngày 19/8 đến 25/8/2011.
Địa điểm đoàn đến và làm việc: Hà Nội, Thừa Thiên Huế, Quảng Bình, Quảng Nam.
Mọi vật liệu ghi hình, ghi tiếng và sản phẩm của phim phải được các cơ quan chức năng xem xét và cho phép mang vào và mang ra khỏi lãnh thổ Việt Nam theo quy định hiện hành.
T.H