Doanh nghiệp có được giữ bản chính giấy tờ của người lao động?

Công ty đã và đang giữ những bản gốc chứng chỉ này vì cần thiết để trình nộp đến các cơ quan nhà nước khi có thanh tra, kiểm tra và tránh việc nhân viên làm thất lạc, hư hỏng.

Ông Thành hỏi, việc giữ các chứng chỉ như trên của công ty có vi phạm quy định hay không?

Về thời gian đi đường của người lao động, theo quy định tại Khoản 6 Điều 113 Bộ luật Lao động: "Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 2 ngày thì từ ngày thứ 3 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 1 lần nghỉ trong năm".

Giả sử, người lao động xin nghỉ tổng cộng 5 ngày, trong đó thời gian đi đường hết 2,5 ngày. Căn cứ theo quy định thì 0,5 ngày công ty sẽ áp dụng hình thức như thế nào để người lao động được hưởng thêm thời gian đi đường? Công ty cho nghỉ có hưởng lương hay không cần trả lương cho người lao động?

Về vấn đề này, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP. Hồ Chí Minh trả lời như sau:

Theo quy định tại Điều 17 Bộ luật Lao động 2019, hành vi người sử dụng lao động không được làm khi giao kết, thực hiện hợp đồng lao động:

"1. Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.

Yêu cầu người lao động phải thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động.

Buộc người lao động thực hiện hợp đồng lao động để trả nợ cho người sử dụng lao động".

Việc giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động là chưa phù hợp quy định tại Điều 17 Bộ luật Lao động 2019 nêu trên.

Theo quy định tại Khoản 6 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 2 ngày thì từ ngày thứ 3 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 1 lần nghỉ trong năm.

Tiền tàu xe, tiền lương những ngày đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm theo Khoản 6 Điều 113 của Bộ luật Lao động do hai bên thỏa thuận theo quy định tại Khoản 1 Điều 67 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.

Hải Hoa