Hồ sơ thiết kế: Chủ đầu tư có phải cung cấp bản điện tử?

Theo ông Dũng tìm hiểu, Luật Xây dựng có các quy định liên quan về việc: cung cấp cho nhà thầu khảo sát xây dựng thông tin, tài liệu có liên quan đến công tác khảo sát; yêu cầu chủ đầu tư và các bên có liên quan cung cấp số liệu, thông tin liên quan theo quy định của hợp đồng để thực hiện khảo sát xây dựng; cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cho nhà thầu thiết kế xây dựng; yêu cầu chủ đầu tư và các bên liên quan cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ cho công tác thiết kế xây dựng.

Khoản 3 Điều 88 Luật Xây dựng cũng quy định, việc lập, lưu trữ hồ sơ công trình xây dựng được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ. Theo Điều 32 Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15, tài liệu lưu trữ điện tử bao gồm tài liệu lưu trữ số và các tài liệu lưu trữ điện tử khác.

Tuy nhiên, Luật Xây dựng không quy định cụ thể về hình thức tài liệu phải được cung cấp dưới dạng giấy hay dữ liệu số. Khi công ty ông Dũng gửi công văn yêu cầu cung cấp hồ sơ dưới dạng file dữ liệu số (CAD, Word, Excel...), chủ đầu tư phản hồi rằng chỉ có thể cung cấp hồ sơ giấy.

Ông Dũng hỏi, việc chủ đầu tư chỉ cung cấp hồ sơ giấy mà không cung cấp file dữ liệu số có phù hợp với quy định pháp luật hiện hành không?

Bộ Xây dựng trả lời vấn đề này như sau:

Pháp luật về xây dựng không có quy định cụ thể yêu cầu chủ đầu tư phải cung cấp hồ sơ khảo sát, thiết kế xây dựng ở dạng bản điện tử (như file *.dwg, *.doc, *.xls, *.pdf …).

Việc cung cấp tài liệu phục vụ thiết kế xây dựng như đã nêu, đề nghị căn cứ thỏa thuận hợp đồng đã ký về việc cung cấp hồ sơ để thực hiện.

Chinhphu.vn