Hướng dẫn tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trong Quân đội

Dự thảo Thông tư này hướng dẫn tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trong Quân đội, bao gồm thẩm quyền, hồ sơ, trình tự, thủ tục và trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị.

Họp báo quốc tế không thuộc phạm vi điều chỉnh của Thông tư này.

Thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Hội nghị, hội thảo quốc tế quy định tại khoản 1 Điều 3 Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg thực hiện theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ bao gồm:

a- Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế;

b- Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Bộ trưởng Bộ Quốc phòng quyết định việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trong Quân đội đối với trường hợp không thuộc quy định trên.

Quy trình tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Quy trình tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế như sau: Cơ quan chủ trì lập hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế. Cơ quan chủ trì trình Bộ Quốc phòng hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế trước ngày tổ chức ít nhất 60 ngày đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền quyết định của Thủ tướng Chính phủ và ít nhất 30 ngày đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng.

Đối với các chương trình, dự án, phi dự án đã được phê duyệt mà có hợp phần là tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế nhưng chưa được thực hiện theo trình tự quy định tại Thông tư này hoặc người phê duyệt chương trình, dự án, phi dự án đó không phải là Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng Bộ Quốc phòng thì cơ quan chủ trì tổ chức phải thực hiện quy trình được quy định tại Điều này trước khi tổ chức hội nghị, hội thảo.

Sau khi được cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo, cơ quan chủ trì tổ chức có trách nhiệm:

a- Tiến hành hôi nghị, hội thảo quốc tế theo nội dung và Đề án, kế hoạch đã được phê duyệt; thực hiện đúng các quy định về tài chính hiện hành.

b- Chịu trách nhiệm về nội dung các tài liệu, báo cáo, tham luận, tư liệu, số liệu liên quan phát hành trước, trong và sau hội nghị, hội thảo quốc tế và bảo đảm thực hiện đúng quy định về bảo vệ bí mật nhà nước.

c- Báo cáo kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trong thời gian 15 ngày kể từ khi kết thúc hội nghị, hội thảo quốc tế; dự thảo Báo cáo của Bộ Quốc phòng gửi Bộ Ngoại giao đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

Bộ Quốc phòng đang lấy ý kiến góp ý dự thảo này trên Cổng TTĐT Bộ Quốc phòng.