Kiên Giang kiểm tra, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ quá trình sắp xếp bộ máy

Ông Hồ Minh Hải, Phó Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Kiên Giang phát biểu tại cuộc làm việc với huyện An Minh - Ảnh: VGP/ TB

Theo đó, thực hiện Công văn số 414/BNV-VTLTNN ngày 19/3/2025 của Bộ Nội vụ và các chỉ đạo của UBND tỉnh Kiên Giang, Sở Nội vụ tỉnh Kiên Giang ban hành kế hoạch về việc tổ chức đoàn hướng dẫn, kiểm tra thống kê, đóng gói, tiếp nhận, bàn giao và bảo quản hồ sơ, tài liệu tại các địa phương có liên quan đến việc sắp xếp tổ chức bộ máy.

Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra thực trạng lưu trữ hồ sơ, hướng dẫn các cơ quan chuyên môn thực hiện quy trình thống kê, niêm phong, đóng gói, vận chuyển và bảo quản tài liệu theo đúng quy định. Ngoài ra, đoàn cũng chú trọng rà soát việc bố trí kho lưu trữ, phòng làm việc, trang thiết bị cần thiết cũng như nhân sự phục vụ công tác văn thư – lưu trữ.

Qua kiểm tra thực tế tại huyện An Minh, ông Hồ Minh Hải, Phó Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Kiên Giang, Trưởng Đoàn công tác đánh giá cao tinh thần chỉ đạo quyết liệt của lãnh đạo huyện An Minh trong việc chuẩn bị sắp xếp phòng ốc, kho bãi, kệ chứa tài liệu của các phòng ban, chuyên môn của huyện cơ bản đảm bảo. Tuy nhiên, về công tác niên phong lưu trữ của một số phòng, ban cần tranh thủ đẩy nhanh tiến độ để đúng với thời gian quy định.

Theo ông Hải, quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, hồ sơ tài liệu chính là một phần quan trọng cần được bảo quản nghiêm túc, khoa học. Việc kiểm tra không chỉ giúp đánh giá thực trạng, tháo gỡ khó khăn, mà còn định hướng cho các địa phương thực hiện công tác văn thư, lưu trữ một cách thông suốt, không bị gián đoạn, góp phần phục vụ tốt cho công tác điều hành, chỉ đạo và lưu trữ lịch sử hành chính địa phương.

Phát biểu tại cuộc họp, đại diện UBND huyện An Minh, ông Lê Ngọc Tùng, Phó Chủ tịch UBND huyện An Minh cho rằng: Việc sáp nhập tổ chức bộ máy là bước chuyển lớn và hồ sơ, tài liệu là yếu tố cần đặc biệt chú trọng. Huyện An Minh hoan nghênh sự hỗ trợ kịp thời từ của Sở Nội vụ. Qua hướng dẫn cụ thể, địa phương đã tổ chức lại phòng lưu trữ khoa học hơn, phân công rõ trách nhiệm cán bộ phụ trách để đảm bảo hồ sơ không thất lạc, không bị gián đoạn.

Ông Lê Ngọc Tùng đề nghị các phòng ban, chuyên môn của huyện tiếp tục gấp rút hoàn thiện quy trình sắp xếp, phân loại, nêm phong, đóng gói, vận chuyển và cách thức bảo quản tài liệu theo đúng quy định đảm bảo nhanh gọn, kịp tiến độ.

Theo đó, Đoàn công tác đã tiến hành kiểm tra, hướng dẫn trực tiếp tại 15 huyện, thị xã và thành phố trên địa bàn tỉnh Kiên Giang. Nội dung tập trung vào ba nhóm vấn đề chính: thực trạng quản lý văn thư, lưu trữ tại các địa phương; phương án bàn giao – tiếp nhận hồ sơ trong quá trình tổ chức lại đơn vị hành chính; điều kiện nhân lực, cơ sở vật chất phục vụ lưu trữ và đề xuất giải pháp tháo gỡ khó khăn.

Công tác văn thư, lưu trữ có vai trò quan trọng trong quản lý nhà nước, là căn cứ pháp lý, là "ký ức hành chính" của mỗi địa phương. Trong bối cảnh tổ chức bộ máy đang được sắp xếp lại, việc lưu trữ và bàn giao hồ sơ một cách khoa học, minh bạch càng trở nên cấp thiết. Việc thực hiện đồng bộ, đúng quy định công tác này sẽ góp phần bảo đảm sự kế thừa, ổn định trong điều hành và quản lý của chính quyền các cấp sau sắp xếp.

Thanh Bình - LS