Người nhận lương qua tài khoản có cần phải ký vào bảng lương?

Câu hỏi của ông Hảo được Luật sư Trần Văn Toàn, Văn phòng Luật sư Khánh Hưng, Đoàn Luật sư Hà Nội hướng dẫn như sau:

Nhà trường mà ông Võ Việt Hảo phản ánh là đơn vị sự nghiệp có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, là đối tượng áp dụng Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ Tài chính.

Theo đó, chứng từ kế toán nói chung và bảng thanh toán tiền lương nói riêng áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp phải thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định tại  Mục I, Phần thứ nhất chế độ kế toán hành chính sự nghiệp như sau:

- Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính liên quan đến hoạt động của đơn vị hành chính sự nghiệp (trong đó có việc thanh toán lương cho công chức, viên chức) đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

Các chứng từ kế toán được lập bằng máy vi tính phải đảm bảo nội dung quy định và tính pháp lý cho chứng từ kế toán. Các chứng từ kế toán dùng làm căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán phải có định khoản kế toán.

- Mọi chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ mới có giá trị thực hiện. Riêng chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật. Tất cả các chữ ký trên chứng từ kế toán đều phải  ký bằng bút bi hoặc bút mực, không được ký bằng mực đỏ, bằng bút chì, hoặc dấu khắc sẵn chữ ký, chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất và phải giống với chữ ký đã đăng ký theo quy định, trường hợp không đăng ký chữ ký thì chữ ký lần sau phải thống nhất với chữ ký các lần trước đó.

- Tất cả các đơn vị hành chính sự nghiệp đều phải sử dụng thống nhất mẫu chứng từ kế toán thuộc loại bắt buộc quy định trong chế độ kế toán này. Trong quá trình thực hiện, các đơn vị không được sửa đổi biểu mẫu chứng từ thuộc loại bắt buộc. Đối với mẫu chứng từ kế toán thuộc loại hướng dẫn thì ngoài các nội dung quy định trên mẫu, đơn vị kế toán có thể bổ sung thêm chỉ tiêu hoặc thay đổi hình thức mẫu biểu cho phù hợp với việc ghi chép và yêu cầu quản lý của đơn vị.

Bảng thanh toán tiền lương là một chứng từ kế toán

Theo hướng dẫn tại Mục II, Phần thứ nhất, Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban hành kèm theo Quyết định 19/2006/QĐ-BTC và phụ lục kèm theo, thì bảng thanh toán tiền lương (mẫu số CO2a-HD - ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ- BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) có cột người lĩnh lương ký nhận (ký).

Như vậy, để đảm bảo tính pháp lý của chứng từ thanh toán tiền lương, cần thiết phải có chữ ký của cán bộ công chức, viên chức lĩnh lương ký nhận.

Bên cạnh việc nhận lương, người nhận lương còn được đối chiếu kiểm tra các thông tin về mã tài khoản cá nhân, cấp bậc chức vụ, mã số ngạch lương, hệ số lương, hệ số phụ cấp chức vụ và phụ cấp khác (nếu có) có đúng với họ và tên mình không; tiền lương mình được lĩnh có đúng với số ngày công làm việc; số ngày BHXH trả thay lương, số ngày nghỉ việc không hưởng lương hay không?

Trả lương qua tài khoản có cần ký bảng thanh toán tiền lương không?

Chấp hành Chỉ thị số 20/2007/CT-TTg ngày 24/8/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc trả lương qua tài khoản cho các đối tượng hưởng lương từ ngân sách nhà nước. Nhận thức được sự cần thiết và lợi ích của việc trả lương qua tài khoản trên cơ sở sử dụng các phương tiện thanh toán không dùng tiền mặt.

Thời gian qua, việc trả lương qua tài khoản cho các đối tượng hưởng lương từ ngân sách nhà nước đã được áp dụng tại rất nhiều đơn vị hành chính sự nghiệp.

Trả lời băn khoăn của ông Hảo, chúng tôi cho rằng việc trả lương qua tài khoản, nhận lương qua tài khoản là hình thức giao, nhận tiền lương giữa đơn vị trả lương và người nhận lương thông qua ngân hàng.

Để đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán, mặc cho đó là chứng từ trên giấy, hay chứng từ điện tử, thì nội dung, phương pháp lập, ký bảng thanh toán tiền lương vẫn cần thiết phải thực hiện đúng quy định về chứng từ kế toán, trong đó phải thể hiện chữ ký của người lĩnh lương.

Theo đó, người lĩnh lương phải được xem, đối chiếu các thông tin ghi trên bảng thanh toán tiền lương có đúng không trước khi ký tên mình vào bảng thanh toán tiền lương.

Luật sư Trần Văn Toàn

VPLS Khánh Hưng - Đoàn Luật sư Hà Nội

* Thông tin chuyên mục này có giá trị tham khảo với người đọc, không dùng làm tài liệu trong tố tụng pháp luật.