Theo nội dung của của văn bản đi kèm Quyết định, các trường hợp được xem xét cấp thẻ ABTC bao gồm các đối tượng:
Các doanh nhân Việt Nam đang làm việc tại các doanh nghiệp nhà nước và doânh nghiệp ngoài quốc doanh: Chủ tịch, phó chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Giám đốc, Phó Giám đốc, trưởng, phó phòng các chuyên môn… có tham gia trực tiếp đến việc thương thảo và ký hợp đồng với các đối tác của các nước hoặc vùng lãnh thổ thành viên thuộc APEC đã tham gia chương trình thẻ ABTC.
Cũng theo đó, các đối tượng được xem xét cấp thẻ phải đảm bảo các điều kiện : hộ chiếu vẫn còn giá trị sử dụng; phải có các hoạt động hợp tác kinh doanh, thương mại, đầu tư và dịch vụ với các đối tác kinh tế thành viên tham gia thẻ ABTC được thể hiện thông qua hợp đồng kinh tế, thương mại, các dự án đầu tư và các hợp đồng dịch vụ cụ thể; các doanh nhân phải chấp hành tốt pháp luật về thương mại, thuế, hải quan, lao động và bảo hiểm xã hội…
UBND tỉnh giao cho Sở Ngoại vụ là đầu mối tiếp nhận hồ sơ và kết quả, giao cho Sở Kế hoạch đầu tư, Sở Công thương, Sở Lao động thương binh và xã hội, Công an tỉnh, Cục thuế tỉnh, Cục Hải quan tỉnh, Bảo hiểm xã hội tỉnh và các đơn vị có liên quan có trách nhiệm trao đổi thông tin liên quan đến việc chấp hành các chế độ chính sách và pháp luật của doanh nghiệp và doanh nhân khi có đề nghị của Sở Ngoại Vụ. Trong thời hạn 8 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của Sở Ngoại vụ, các cơ quan trên có trách nhiệm cung cấp thông tin cho sở Ngoại vụ.
Hồ sơ đăng kí làm thẻ ABTC phải đảm bảo: có văn bản đề nghị của doanh nghiệp do đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp kí tên và đóng dấu, đảm bảo đầy đủ một số bản sao các giấy tờ liên quan: thư mời, hợp đồng ngoại thương, hợp đồng liên doanh, hộ chiếu, quyết định bổ nhiệm chức vụ…
Bên cạnh đó, các Sở ban ngành trong tỉnh chủ động phối hợp chặt chẽ với nhau để thực hiện công tác trên, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nhân trong việc xét sử dụng ABTC.
Về phía các doanh nghiệp có cá nhân được cấp thẻ ABTC, trước ngày 31 tháng 12 hằng năm, phải có trách nhiệm báo cáo UBND tỉnh tình hình sử dụng thẻ của các doanh nhân doanh nghiệp mình, báo cáo UBND tỉnh giả quyết những trường hợp doanh nhân của doanh nghiệp đã chuyển công tác, thôi giữ chức vụ hoặc nghỉ việc.