Theo nội dụng Quyết định này, nhiệm vụ chính của Ban Chỉ đạo là chỉ đạo công tác tổ chức và triển khai thực hiện xây dựng Đề án thành lập thành phố Cẩm Phả. Ban Chỉ đạo do đồng chí Chủ tịch UBND thị xã là Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban là các Phó Chủ tịch UBND thị xã.
Tổ công tác triển khai xây dựng Đề án thành lập thành phố Cẩm Phả thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên, đột xuất do Ban Chỉ đạo phân công; phối hợp với đơn vị tư vấn rà soát các tiêu chí, nội dung có liên quan theo đúng hướng dẫn của Trung ương và của tỉnh để triển khai xây dựng Đề án. Tổ công tác do đồng chí Vũ Văn Bình, Phó Chủ tịch thường trực UBND thị xã làm Tổ trưởng.
Mới đây, UBND thị xã Cẩm Phả vừa có văn bản giao Phòng Quản lý đô thị có trách nhiệm phối hợp với các phòng, ban, đơn vị liên quan chuẩn bị, cung cấp đầy đủ và chính xác các số liệu; tổ chức làm việc với cơ quan tư vấn để xây dựng Đề án thành lập thành phố Cẩm Phả, trình Ban Thường vụ Thị ủy vào tháng 6-2011 và báo cáo tỉnh vào tháng 7-2011.
Cùng với đó, Phòng Quản lý đô thị còn có nhiệm vụ tiến hành rà soát, thống kê toàn bộ các công trình liên quan đến công tác chỉnh trang đô thị; xây dựng kế hoạch, lộ trình thực hiện để thị xã báo cáo với tỉnh; đồng thời tăng cường công tác tuyên truyền, kêu gọi thu hút đầu tư các nguồn lực từ các thành phần kinh tế để cùng đẩy mạnh công tác chỉnh trang đô thị, phục vụ cho việc thực hiện Đề án thành lập thành phố Cẩm Phả.