Theo đó, Bộ phận thường trực Cuộc vận động bầu chọn Vịnh Hạ Long bao gồm các thành viên: ông Nguyễn Văn Tình – Cục trưởng Cục Hợp tác quốc tế giữ vai trò Trưởng Bộ phận thường trực; hai Phó Trưởng Bộ phận thường trực bao gồm ông Trần Nhất Hoàng – GĐ Trung tâm Xúc tiến VH-TT-DL và ông Trịnh Ngọc Chung – Bí thư đoàn TNCSHCM. Ngoài ra Bộ phận thường trực sẽ có thêm 10 Ủy viên.
Văn phòng Thường trực Cuộc vận động sẽ đặt tại Cục Hợp tác quốc tế (Bộ VHTTDL). Bên cạnh đó, Bộ phận thường trực hoạt động đến tháng 11 – thời điểm 7 Kỳ quan thiên nhiên thế giới mới chính thức được công bố. Bộ phận thường trực sẽ tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
L.S