Thông tin nhãn hàng thể hiện trong chứng từ có được chấp thuận?

Trên nhãn gốc của hàng hóa, nhà sản xuất thể hiện các thông tin gồm: tên hàng hóa, mã hàng, quy cách, số lô, trọng lượng và xuất xứ. Tuy nhiên, nhãn chưa có tên/tên viết tắt của tổ chức, cá nhân sản xuất/tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài.

Theo quy định, trường hợp nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ các thông tin này thì phải được thể hiện trong "tài liệu kèm theo hàng hóa". 

Bà Huyền hỏi, vậy khái niệm "tài liệu kèm theo hàng hóa" được hiểu như thế nào? Doanh nghiệp có thể sử dụng các chứng từ như hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận đơn hoặc giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để chứng minh thông tin còn thiếu trên nhãn hay không?

Trước đây, bà được hướng dẫn rằng các chứng từ nêu trên có thể được sử dụng làm tài liệu kèm theo hàng hóa. Tuy nhiên, khi làm thủ tục thực tế, cơ quan kiểm tra không chấp nhận các tài liệu này với lý do tài liệu phải đi cùng hàng hóa bên trong container, không được xuất trình riêng trong hồ sơ.

Bà Huyền hỏi, việc doanh nghiệp xuất trình các chứng từ của lô hàng để bổ sung thông tin còn thiếu trên nhãn hàng hóa có được chấp nhận hay không?

Về vấn đề này, Cục Hải quan có ý kiến như sau:

Tại điểm c khoản 2 Điều 42 Nghị định số 37/2026/NĐ-CP ngày 23/01/2026 của Chính phủ quy định:

"c) Tên đầy đủ hoặc tên viết tắt và địa chỉ của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài;

Trường hợp trên nhãn gốc hàng hóa chưa thể hiện tên đầy đủ và địa chỉ của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài thì các nội dung này phải thể hiện đầy đủ trong tài liệu kèm theo hàng hóa hoặc trong chứng từ của lô hàng".

Đề nghị bà căn cứ quy định trên để thực hiện ghi nhãn hàng hóa hoặc liên hệ với cơ quan hải quan nơi làm thủ tục hải quan để hướng dẫn chi tiết.

Chinhphu.vn