Xác định đơn giá số hóa tài liệu theo quy định nào?

Cơ quan của ông Ngô Văn Tuyên (Hà Nội) đang muốn thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ. Ông Tuyên tìm hiểu thấy quy định mới nhất về quy trình số hóa là theo Điều 9 Thông tư 05/2025/TT-BNV. Tuy nhiên, quy định về định mức kinh tế - kỹ thuật của công tác số hóa theo quy trình đấy không có mà chỉ có định mức kinh - tế kỹ thuật tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ theo Thông tư số 04/2014/TT-BNV.

Về cơ bản quy trình các bước công việc của quy trình số hóa theo Điều 9 Thông tư số 05/2025/TT-BNV gần tương đồng so với quy trình tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ tại Phụ lục I và Phụ lục II Thông tư số 04/2014/TT-BNV. Tuy nhiên, trong Thông tư số 05/2025/TT-BNV không có bước Xây dựng dữ liệu đặc tả và bước Biên mục phiếu tin, nhưng lại có bước Tạo lập dữ liệu chủ của tài liệu lưu trữ số hóa đối với trường hợp chưa có dữ liệu chủ.

Ông Tuyên hỏi, khi xây dựng đơn giá, dự toán cho công tác số hóa tài liệu ông có thể thực hiện áp dụng Phụ lục I Thông tư số 04/2014/TT-BNV không? Khi triển khai ông áp dụng quy trình của Thông tư số 05/2025/TT-BNV được không?

Về vấn đề này, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Bộ Nội vụ trả lời như sau:

Định mức kinh tế - kỹ thuật tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ quy định tại Thông tư số 04/2014/TT-BNV ngày 23/6/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ là cơ sở để xác định đơn giá số hóa tài liệu lưu trữ.

Đối với 2 bước công việc phát sinh trong quy trình nghiệp vụ số hóa mà chưa được quy định định mức kinh tế - kỹ thuật (khoản 6 và khoản 7 Điều 9 Thông tư số 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc quy định nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số), trong thời gian chờ Bộ Nội vụ nghiên cứu, ban hành Thông tư thay thế Thông tư số 04/2014/TT-BNV, đơn vị có thể khảo sát và xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật tạm thời làm cơ sở thực hiện tại địa phương.

Chinhphu.vn