Xác định ngày lập hóa đơn với hoạt động cung ứng dịch vụ

Công ty TNHH Tư vấn Quản lý và Đầu tư Immigration (TPHCM) giới thiệu chương trình định cư Mỹ theo diện lao động không có tay nghề EB-3. Thông qua chương trình này, Công ty sẽ tư vấn và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các thủ tục và giấy tờ cần thiết theo các tiêu chuẩn tuyển chọn của chủ lao động và của Chính phủ Mỹ đối với hồ sơ xin thị thực diện lao động không có tay nghề EB-3.

Công ty có nhiệm vụ cung cấp thông tin và hướng dẫn khách hàng xin thị thực định cư Mỹ như sau: Bảo đảm tìm chủ sử dụng lao động có đủ điều kiện tại Mỹ cho đương đơn; chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến việc nộp đơn bảo lãnh với Bộ Di trú (USCIS), nộp đơn DS-260 với Trung tâm thị thực quốc gia (NVC) và hỗ trợ giấy tờ cần thiết khi đương đơn phỏng vấn với Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam.

Từng giai đoạn nộp hồ sơ cho Chính phủ sẽ có xác nhận nộp đơn và/hoặc mã số nộp đơn để thông báo đến đương đơn.

Hợp đồng không thiết lập bảng thời gian hay thời hạn cuối cùng cụ thể đối với việc hoàn thành dịch vụ vì thời gian xử lý đối với việc nộp đơn và kết quả hồ sơ phụ thuộc vào quyết định của các cơ quan Chính phủ và việc đã được cấp thị thực hay chưa. Công ty không có quyền can thiệp vào quy trình và thời gian xét đơn của Chính phủ.

Căn cứ Điều 3 Thông tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/6/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Khoản 2, Điều 5 của Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính, thời điểm xác định doanh thu để tính thu nhập chịu thuế được xác định như sau: Đối với hoạt động cung ứng dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ hoặc hoàn thành từng phần việc cung ứng dịch vụ cho người mua trừ trường hợp nêu tại Khoản 3, Điều 5 Thông tư số 78/2014/TT-BTC, Khoản 1, Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC.

Qua Hệ thống Tiếp nhận, trả lời kiến nghị của doanh nghiệp, Công ty TNHH Tư vấn Quản lý và Đầu tư Immigration hỏi, Công ty xuất hóa đơn GTGT để nộp thuế, và chỉ ghi nhận doanh thu khi khách hàng đã được cấp thị thực (định cư qua nước Mỹ) hoặc bị từ chối (Công ty sẽ hoàn lại 1 khoản phí cho khách hàng theo quy định trong hợp đồng) có phù hợp với Điều 3 Thông tư số 96/2015/TT-BTC hay không?

Về vấn đề này, Tổng cục Thuế - Bộ Tài chính trả lời như sau:

Điều 3 Thông tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/6/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Khoản 2, Điều 5 Thông tư số 78/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định:

“2. Thời điểm xác định doanh thu để tính thu nhập chịu thuế được xác định như sau:

a) Đối với hoạt động bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa cho người mua.

b) Đối với hoạt động cung ứng dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ hoặc hoàn thành từng phần việc cung ứng dịch vụ cho người mua trừ trường hợp nêu tại Khoản 3, Điều 5 Thông tư số 78/2014/TT-BTC, Khoản 1, Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC.

c) Đối với hoạt động vận tải hàng không là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ vận chuyển cho người mua.

d) Trường hợp khác theo quy định của pháp luật”.

Điểm a, Khoản 2, Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/1/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định:

“Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền”.

Như vậy, tại các văn bản nêu trên đã quy định rõ ngày lập hóa đơn và thời điểm xác định doanh thu để tính thu nhập chịu thuế đối với hoạt động cung ứng dịch vụ. Do đó, đề nghị Công ty TNHH Tư vấn Quản lý và Đầu tư Immigration cần căn cứ các quy định nêu trên, thực tế thời điểm thu tiền, thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ hoặc hoàn thành từng phần việc cung ứng dịch vụ để xác định thời điểm xuất hóa đơn và hạch toán doanh thu cho phù hợp với quy định của pháp luật.