Hướng dẫn thể hiện tỷ giá ngoại tệ trên hóa đơn điện tử

Cục Thuế vừa có Công văn số 6810/CT-QLNT hướng dẫn các hiệp hội doanh nghiệp về phương pháp xác định và thể hiện tỷ giá ngoại tệ trên hóa đơn điện tử đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ hoặc trường hợp khai, nộp thuế bằng ngoại tệ theo quy định mới.

Theo đó, việc xác định tỷ giá được phân định cụ thể trong hai trường hợp:

Trường hợp thứ nhất, đối với các trường hợp được khai thuế, khoản thu khác bằng ngoại tệ quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định số 252/2026/NĐ-CP, thì đồng tiền khai, nộp thuế, các khoản thu khác và tỷ giá khai thuế quy đổi thực hiện theo quy định tại Điều 14 Nghị định số 252/2026/NĐ-CP.

Trường hợp thứ hai, đối với trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối, người bán thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo quy định tại điểm c.1 khoản 8 Phụ lục kèm theo Nghị định số 254/2026/NĐ-CP.

Căn cứ khoản 1, khoản 5 Điều 26 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và pháp luật về kế toán, tỷ giá thể hiện trên hóa đơn là tỷ giá giao dịch thực tế được xác định theo quy định của pháp luật về kế toán.

Các nội dung hướng dẫn trên được Cục Thuế căn cứ dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật hiện hành, bao gồm Nghị định số 254/2026/NĐ-CP (ngày 30/06/2026 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Quản lý thuế về hóa đơn, chứng từ điện tử) và Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.

Theo đó, điểm c.1 khoản 8 Điều 10 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP quy định, trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ; đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ.

Người bán đồng thời thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo quy định của Luật Quản lý thuế số 108/2025/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Bên cạnh đó, khoản 1 và khoản 5 Điều 26 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 cũng quy định hóa đơn điện tử là hóa đơn ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán.

Về nguyên tắc, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán, bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập, trừ trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ.