Bộ Công an hướng dẫn cấp bản sao Giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt

1. Kể từ ngày 21/11/2023, công dân có Giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng; có yêu cầu, nguyện vọng được cơ quan hồ sơ nghiệp vụ thuộc Bộ Công an xem xét cấp bản sao; thủ tục, trình tự giải quyết được thực hiện thông qua Công an cấp xã, phường, thị trấn nơi công dân đang cư trú (Cục Hồ sơ nghiệp vụ không trực tiếp tiếp nhận, trả kết quả cấp bản sao Giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt cho công dân).

2. Việc xem xét, giải quyết yêu cầu cấp bản sao Giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt cho công dân được thực hiện trên cơ sở đảm bảo đúng đối tượng, đúng mục đích chính đáng; trong đó lưu ý:

- Công dân khi có yêu cầu cung cấp bản sao Giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt phải có Đơn xin cấp bản sao tài liệu (viết tay hoặc đánh máy theo mẫu) gửi đến Công an cấp xã nơi công dân đang cư trú để được tiếp nhận, giải quyết.

- Nội dung Đơn của công dân phải nêu rõ thông tin lai lịch bản thân (gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú, số căn cước công dân/ số hộ chiếu....); lý do, mục đích, phạm vi, loại tài liệu, số lượng bản sao cần cung cấp; các thông tin về quá trình chấp hành hình phạt và các biện pháp xử lý hành chính và các thông tin cần thiết khác có liên quan đến tài liệu cần cung cấp.

- Trường hợp công dân xin cấp bản sao Giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt của người khác phải có văn bản ủy quyền theo quy định; trường hợp không có văn bản ủy quyền phải có tài liệu chứng minh được mục đích đề nghị, mối quan hệ với người có tên trong Giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt có liên quan trực tiếp đến quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân đó.