Trình tự, thủ tục cấp lại bản chính Giấy khai sinh

Về vấn đề trên, Luật sư  Trần Văn Toàn, Văn phòng Luật sư Khánh Hưng - Đoàn Luật sư Hà Nội trả lời như sau:

Tại Khoản 1, Điều 62 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch quy định: Trong trường hợp bản chính Giấy khai sinh bị mất, hư hỏng hoặc phải ghi chú quá nhiều nội dung do được thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch hoặc điều chỉnh hộ tịch mà Sổ đăng ký khai sinh còn lưu trữ được, thì được cấp lại bản chính Giấy khai sinh.

Thẩm quyền cấp lại bản chính Giấy khai sinh mà đã được cấp tại Cơ quan Đại diện Việt Nam ở nước ngoài được quy định tại điểm a, khoản 2, Mục IV Thông tư liên tịch số 11/2008/TTLT-BTP-BNG ngày 31/12/2008 của liên Bộ Tư pháp- Bộ Ngoại giao; Trình tự, thủ tục cấp lại bản chính giấy khai sinh đó quy định tại điểm b, khoản 2 Mục IV Thông tư này đã được sửa đổi, bổ sung theo khoản 7, Điều 1 Thông tư số 06/2012/TTLT-BTP-BNG ngày 19/6/2012 như sau:

Thẩm quyền cấp

Cơ quan đại diện Việt Nam, nơi lưu trữ Sổ đăng ký khai sinh thực hiện việc cấp lại bản chính Giấy khai sinh. Trường hợp Sổ đăng ký khai sinh đã chuyển lưu 1 quyển tại Bộ Ngoại giao, thì Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự) cũng có thẩm quyền cấp lại bản chính Giấy khai sinh khi đương sự có yêu cầu.

Trình tự, thủ tục   

Trình tự, thủ tục cấp lại bản chính Giấy khai sinh: Người có yêu cầu cấp lại bản chính Giấy khai sinh phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) và bản chính Giấy khai sinh cũ (nếu có).

Người yêu cầu cấp lại bản chính Giấy khai sinh có thể nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua hệ  thống bưu chính. Trong trường hợp gửi yêu cầu qua hệ  thống bưu chính, thì phải gửi lệ phí cấp lại, cước phí gửi trả bản chính Giấy khai sinh được cấp và phong bì ghi rõ tên, địa chỉ người nhận.

Việc cấp lại bản chính Giấy khai sinh tại Cơ quan đại diện Việt Nam và tại Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự) được giải quyết ngay trong ngày; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Trong trường hợp Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự) chưa nhận được sổ đăng ký khai sinh từ Cơ quan đại diện Việt Nam chuyển về, thì ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ, Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự) điện xác minh thông tin tại Cơ quan đại diện Việt Nam. Cơ quan đại diện Việt Nam có trách nhiệm trả lời Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự) trong thời hạn 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu xác minh. Trong thời hạn 1 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả trả lời của Cơ quan đại diện Việt Nam, Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự) cấp cho đương sự bản chính Giấy khai sinh. Tổng thời gian giải quyết trong trường hợp này là không quá 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ.

Trường hợp Phạm Thị Lê Na sinh con ở nước ngoài, đã đăng ký khai sinh cho con tại Đại sứ quán Nước CHXHCN Việt Nam ở nước ngoài và được Đại sứ quán cấp giấy khai sinh. Hiện nay bà Na đã về Việt Nam sinh sống và mất giấy khai sinh của con. Bà Na cần đến Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao để thực hiện thủ tục cấp lại giấy khai sinh ở Việt Nam theo quy định nêu trên.

Luật sư Trần Văn Toàn

VPLS Khánh Hưng – Đoàn Luật sư Hà Nội

* Thông tin chuyên mục có giá trị tham khảo với người đọc, không dùng làm tài liệu trong tố tụng pháp luật.

Tin liên quan:

Thủ tục đăng ký khai sinh quá hạn

Thủ tục cấp lại Giấy khai sinh bản chính

Bộ Tư pháp trả lời về mẫu Giấy khai sinh mới

Việc đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Quy định về nơi đăng ký khai sinh