Trường hợp được trả tiền nếu không sử dụng ngày nghỉ phép

Tuy nhiên, khi bà Hồng làm thủ tục để nghỉ phép, Phòng Hành chính tổng hợp lại cho biết, nếu bà nghỉ sẽ quy vào phép năm 2012, tiền trợ cấp phép năm 2011 bà chưa được nhận. Bà Hồng hỏi, theo đúng quy định, trường hợp của bà sẽ được giải quyết như thế nào?

Luật sư Lê Văn Đài, Văn phòng Luật sư Khánh Hưng - Đoàn Luật sư Hà Nội giải đáp thắc mắc của bà Hồng như sau:

Quyền của cán bộ, công chức về nghỉ ngơi được quy định tại Điều 13 Luật Cán bộ Công chức. Theo đó, cán bộ, công chức được nghỉ hàng năm, nghỉ lễ, nghỉ để giải quyết việc riêng theo quy định của pháp luật về lao động. Trường hợp do yêu cầu nhiệm vụ, cán bộ, công chức không sử dụng hoặc sử dụng không hết số ngày nghỉ hàng năm thì ngoài tiền lương còn được thanh toán thêm một khoản tiền bằng tiền lương cho những ngày không nghỉ.

Chế độ ngày nghỉ hàng năm (thường gọi là nghỉ phép năm) của cán bộ, công chức được áp dụng theo các quy định về thời giờ nghỉ ngơi tại Bộ luật Lao động.

Cụ thể, theo khoản 1, Điều 74, Điều 75 và khoản 2 Điều 77 Bộ luật Lao động, người lao động có 12 tháng làm việc tại một cơ quan, doanh nghiệp hoặc với một người sử dụng lao động sẽ được nghỉ hàng năm, hưởng nguyên lương theo số ngày như sau: 12 ngày làm việc, đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường; 14 ngày làm việc, đối với người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc làm việc ở những nơi có điều kiện sinh sống khắc nghiệt và đối với người dưới 18 tuổi; 16 ngày làm việc, đối với người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm ở những nơi có điều kiện sinh sống khắc nghiệt.

Số ngày nghỉ hàng năm được tăng thêm theo thâm niên làm việc tại một cơ quan, doanh nghiệp hoặc với một người sử dụng lao động, cứ 5 năm được nghỉ thêm một ngày.

Người lao động có dưới 12 tháng làm việc thì thời gian nghỉ hàng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số thời gian làm việc và có thể được thanh toán bằng tiền.

Trường hợp chưa nghỉ phép được trả tiền

Theo quy định tại Điều 76 Bộ luật Lao động, người sử dụng lao động có quyền quy định lịch nghỉ hàng năm sau khi tham khảo ý kiến của Ban chấp hành công đoàn cơ sở và phải thông báo trước cho mọi người trong doanh nghiệp.

Người lao động có thể thoả thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hàng năm thành nhiều lần. Người làm việc ở nơi xa xôi hẻo lánh, nếu có yêu cầu, được gộp số ngày nghỉ của hai năm để nghỉ một lần; nếu nghỉ gộp ba năm một lần thì phải được người sử dụng lao động đồng ý.

Người lao động do thôi việc hoặc vì các lý do khác mà chưa nghỉ hàng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm, thì được trả lương những ngày chưa nghỉ.

Chứng từ thanh toán và mức chi trả

Điểm b, khoản 1 và điểm b khoản 2  Điều 5 Thông tư 141/2011/TT-BTC ngày 20/10/2011 của Bộ Tài chính quy định chế độ chi trả tiền lương, tiền bồi dưỡng đối với những ngày được nghỉ phép hàng năm theo pháp luật quy định nhưng chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm như sau:

Điều kiện, chứng từ thanh toán: Có đơn xin nghỉ phép nhưng được Thủ trưởng, cơ quan, đơn vị nơi trực tiếp quản lý cán bộ, công chức làm việc xác nhận do yêu cầu công việc nên không bố trí được thời gian cho cán bộ, công chức nghỉ phép năm hoặc không bố trí đủ số ngày nghỉ phép năm.

Hàng năm căn cứ khả năng nguồn kinh phí, căn cứ tổng số ngày chưa nghỉ phép năm của cán bộ, công chức, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định hỗ trợ tiền bồi dưỡng cho cán bộ, công chức chưa nghỉ phép năm hoặc chưa nghỉ đủ số ngày nghỉ phép năm.

Mức chi hỗ trợ được quy định tại quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị, nhưng tối đa không quá mức tiền lương làm thêm giờ vào ngày thứ bảy, chủ nhật theo quy định hiện hành.

Thời gian chi trả được thực hiện một lần trong năm và được quyết toán vào niên độ ngân sách hàng năm theo quy định của Luật Ngân sách Nhà nước.

Trường hợp bà Nguyễn Thị Kim Hồng phản ánh, bà là công chức ngành y tế, do yêu cầu nhiệm vụ, trong năm 2011 bà Hồng chưa sử dụng số ngày nghỉ phép của năm 2011, mà không được cơ quan bố trí nghỉ trong quý I năm 2012 như đã thỏa thuận, theo quy định tại Điều 13 Luật Cán bộ, Công chức và khoản 3 Điều 76 Bộ luật Lao động và điểm b, khoản 1 và điểm b khoản 2  Điều 5 Thông tư 141/2011/TT-BTC, cơ quan có trách nhiệm thanh toán trả bà Hồng một khoản tiền bằng tiền lương cho những ngày phép năm 2011 chưa nghỉ.

Luật sư Lê Văn Đài

VPLS Khánh Hưng - Đoàn Luật sư Hà Nội

* Thông tin chuyên mục có giá trị tham khảo với người đọc, không dùng làm tài liệu trong tố tụng pháp luật.

Tin, bài liên quan:

Quy định về thời gian nghỉ phép năm

Chế độ thanh toán tiền nghỉ phép hàng năm đối với cán bộ, công chức, viên chức

Thời gian thử việc được tính ngày nghỉ phép