Công ty cổ phần Bibica: hiệu quả của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong sản xuất kinh doanh

Đại diện Công ty Bibica nhận bằng khen cho giải Nhất giải thưởng doanh nghiệp ứng dụng hiệu quả CNTT trong sản xuất, kinh doanh Đầu tư cho công nghệ thông tin cho hoạt động sản xuất kinh doanh bắt đầu từ năm 2004, lúc đó toàn Công ty cổ phần Bibica có khoảng 50 nhân viên biết sử dụng vi tính và các phần mềm thông dụng cơ bản Word, Excel thì đến nay, công ty đã có hơn 200 nhân viên tác nghiệp thường xuyên trên các ứng dụng mà Bibica đã đầu tư tại văn phòng Tổng công ty và các nhà máy, công ty thành viên. Sau hơn sáu năm ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động sản xuất, kinh doanh điều hành công việc trong công ty, hiệu quả do ứng dụng công nghệ thông tin mang lại không chỉ là tăng năng suất sản xuất, giảm chi phí mà còn là cách tốt nhất để quản lý, điều hành, theo dõi và rút kinh nghiệm trong các hoạt động của toàn công ty. Ông Trần Đức Tuyển, Giám đốc Kế hoạch Công ty cho biết, nhận thức được tầm quan trọng của công nghệ thông tin đối với doanh nghiệp, từ năm 2004 đến nay, Bibica không ngừng đầu tư cho công nghệ trong quản lý doanh nghiệp. Tổng giá trị đầu tư tương đương 7,7 tỷ trong đó 4,8 tỷ cho phần cứng và chi phí triển khai, đầu tư cho phần mềm là 2,9 tỷ. Được biết, Công ty cổ phần Bibica có quy mô hoạt động tương đối lớn với 3 nhà máy hoạt động ở ba địa bàn khác nhau (tại Bình Dương, thành phố Hồ Chí Minh và Đồng Nai), chính vì vậy, việc theo dõi hoạt động sản xuất hàng ngày tại các nhà máy của ban lãnh đạo là điều rất bức thiết. Việc đưa vào ứng dụng công nghệ thông tin trong điều hành quản lý đã giải quyết được vấn đề đó. Trong hai năm trở lại đây, Công ty Cổ phần Bibica đã mua và sử dụng phần mềm điện tử M-Office của Sở Khoa học và Công nghệ Đồng Nai, việc sử dụng hiệu quả phần mềm này đã rút ngắn thời gian cũng như khoảng cách công việc, giữa ban lãnh đạo và nhân viên cũng như các hoạt động sản xuất, kinh doanh của nhà máy. “Thời gian thực hiện công việc được rút ngắn, hiệu quả được nâng lên, ban giám đốc có thể họp online với nhân viên ngay cả đi công tác xa đồng thời các nhân viên cũng có thể trình báo cáo, trình ký giấy tờ bất cứ lúc nào, ở đâu” – ông Phan Văn Thiện cho biết thêm. Công nghệ thông tin được ứng dụng rộng rãi trong toàn công ty Bibica Việc ứng dụng công nghệ thông tin của công ty không chỉ nâng cao trình độ sử dụng vi tính và sự hiểu biết về tin học của nhân viên mà còn tạo cho nhân viên trong công ty cách làm việc khoa học, nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Cũng theo ông Trần Đức Tuyển thì việc ứng dụng phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp ERP, dữ liệu được đồng bộ hóa trong toàn Công ty, tiết giảm được thời gian xử lý công việc do giảm được việc cập nhật các dữ liệu cơ bản giảm được thời gian thực hiện các giao dịch do đầu ra của đơn vị này là đầu vào của đơn vị khác do dùng chung hệ thống. Ban lãnh đạo công ty có được thông tin kịp thời về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại các nhà máy một cách chính xác. Quản lý công việc của nhân viên tốt hơn nhờ hệ thống ghi nhận lịch sử làm việc của từng nhân viên trong từng giao dịch. Trong ứng dụng M-Office văn phòng điện tử và ứng dụng chữ ký điện tử đã giúp cho Bibica tiết giảm được thời gian luân chuyển, lưu trữ hồ sơ, giảm chi phí văn phòng như giấy in, mực in đáng kể. Quản lý công việc của từng nhân viên tốt hơn. Ban lãnh đạo, cán bộ quản lý có thể làm việc và ký các hồ sơ từ xa mà không cần phải có mặt tại văn phòng làm việc. Ban giám đốc Công ty Bibica trao đổi công việc với toàn thể nhân viên thông qua hệ thống M-Office Hệ thống mail giúp cho trao đổi thông tin với khách hàng là nhà phân phối, nhà cung cấp nhanh chóng và đáp ứng nhu cầu kịp thời cho cả công ty lẫn đối tác. Hệ thống website, quảng bá sản phẩm cũng như thông tin, chính sách, chương trình bán hàng… của Công ty đến mọi người, đến cổ đông rộng rãi. Ngoài các phần mềm chuyên dụng, Công ty Bibica cũng đưa vào sử dụng nhiều phần mềm khác để hỗ trợ cho hoạt động công ty được vận hành thuận lợi như: phần mềm kế toán, quản lý nhân sự - tiền lương, quản lý khách hàng, thiết kế sản phẩm, thương mại điện tử, quản lý vật tư, giao dịch- bán hàng… Việc sử dụng rộng rãi trong các hoạt động của Công ty Bibica cũng đã tạo hiệu quả rất lớn trong việc tạo niềm tin cho nhà đầu tư và các cổ đông, tạo thương hiệu cho sản phẩm Bibica trên thị trường đang ngày càng cạnh tranh khốc liệt. Diệu Linh