Hướng dẫn tính chi phí điện thoại trả cho nhân viên

Tổng cục Thuế giải đáp vướng mắc của Công ty TNHH Dynea Việt Nam (Khu công nghiệp Gò Dầu, huyện Long Thành, tỉnh Đồng Nai) về chi phí điện thoại di động trả cho nhân viên như sau:

Căn cứ quy định tại điểm 1 và điểm 2.5 Mục IV Phần C, Thông tư số 130/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008 của Bộ Tài chính hướng dẫn thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) thì trường hợp Công ty có chi tiền điện thoại cho người lao động để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nếu có hóa đơn, chứng từ hợp pháp ghi tên, địa chỉ, mã số thuế Công ty thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN của Công ty.

Trường hợp Công ty khoán chi tiền điện thoại cho người lao động được quy định cụ thể tại hợp đồng lao động thì các khoản chi này được xác định là chi phí tiền lương được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Về thuế TNCN, theo quy định tại điểm 2f, Điều 1, Thông tư số 62/2009/TT-BTC ngày 27/3/2009 của Bộ Tài chính hướng dẫn thuế TNCN và quy định tại điểm 2.1, Mục I Công văn số 451/TCT-TNCN ngày 8/2/2010 của Tổng cục Thuế về hướng dẫn quyết toán thuế TNCN năm 2009, thì trường hợp Công ty khoán chi tiền điện thoại cho người lao động nếu được quy định cụ thể tại hợp đồng lao động và mức khoán chi này được thực hiện theo quyết định của Hội đồng quản trị hoặc giám đốc hoặc Hội đồng thành viên (đối với doanh nghiệp) là thu nhập được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNCN.

Trường hợp đơn vị chi tiền điện thoại cho người lao động cao hơn mức khoán chi quy định thì phần chi cao hơn mức khoán chi quy định phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

Phòng Thông tin phản ánh của tổ chức, công dân