Huyện Thống Nhất: CNTT góp phần nâng cao hiệu quả quản lý điều hành của các cơ quan nhà nước
Việc ứng dụng CNTT trong hoạt động của các cơ quan nhà nước, phục vụ cải cách hành chính trên địa bàn huyện Thống Nhất được các cấp lãnh đạo quan tâm sâu sát, xem đây là bước đột phá để nâng cao năng lực điều hành quản lý, thay đổi phương thức giao tiếp giữa các cơ quan nhà nước với nhân dân, kiểm soát các công việc đạt hiệu quả; giảm thiểu sử dụng văn bản giấy tờ hành chính, tạo điều kiện cho cán bộ công chức khai thác, sử dụng thông tin trên môi trường mạng phục vụ nhu cầu công việc, đơn giản hóa thủ tục hành chính, góp phần hiện đại hóa nền hành chính của huyện nhà.
Theo Phòng Văn hóa –Thông tin huyện Thống Nhất, công tác ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc - một trong những dự án thuộc Chương trình ứng dụng CNTT của tỉnh phê duyệt thực hiện trong giai đoạn 2006-2010 nhằm đẩy mạnh công tác ứng dụng CNTT phục vụ điều hành, chỉ đạo và cải cách hành chính của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh đã đạt được nhiều kết quả tích cực. Đến nay có 13/13 phòng chuyên môn có hạ tầng mạng nội bộ, 13/13 phòng chuyên môn kết nối internet, 1/13 cơ quan kết nối vào mạng truyền số liệu. Văn phòng HĐND, UBND và Phòng Văn hóa – Thông tin huyện đã cài đặt và sử dụng hiệu quả phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại cơ quan. Huyện đã xây dựng được các quy trình xử lý, lưu trữ, quản lý văn bản đồng bộ, phù hợp với yêu cầu công tác của đơn vị, địa phương; giảm văn bản, giấy tờ hành chính, rút ngắn thời gian xử lý văn bản đi, đến và lưu trữ hồ sơ công việc một cách khoa học, hệ thống góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành của các cơ quan nhà nước trên địa bàn huyện.
Nông dân huyện Thống Nhất tham quan Điểm thông tin Khoa học Công nghệ xã Quang Trung
Thực hiện việc đẩy mạnh ứng dụng phần mềm mã nguồn mở, giảm tỷ lệ vi phạm bản quyền phần mềm, Phòng Văn hóa – Thông tin huyện đã tổ chức 12 lớp tập huấn về phần mềm mã nguồn mở cho hơn 215 cán bộ, công chức thuộc các phòng chuyên môn và UBND các xã. Hiện tại, ước lượng số cán bộ công chức có khả năng sử dụng phần mềm mã nguồn mở trong công việc là 129/143 cán bộ. Tổng số máy tính được cài đặt phần mềm mã nguồn mở là 128/137 máy tính. Phòng đã và đang tổ chức thí điểm việc cài đặt và sử dụng Hệ điều hành mã nguồn mở. Hiện đã có 10/11 máy tại phòng được cài đặt hệ điều hành này và 11/11 cán bộ công chức của phòng được đào tạo, tập huấn sử dụng hệ điều hành mã nguồn mở trong công tác chuyên môn.
Số cán bộ công chức được cấp hộp thư điện tử trên địa bàn huyện là 143/143 người, đạt 100%, ước số lượng cán bộ thường xuyên sử dụng hộp thư điện tử tỉnh Đồng Nai là 90 người, 43% văn bản của đơn vị được trao đổi qua hệ thống thư điện tử.
Định hướng ứng dụng CNTT giai đoạn 2011-2015, huyện Thống Nhất sẽ tiếp tục tăng cường ứng dụng CNTT vào hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước cấp huyện nhằm giảm lượng văn bản, giấy tờ, thủ tục hành chính; đẩy mạnh kết nối giữa các cơ quan, đơn vị nhà nước với nhân dân bằng hệ thống CNTT; tập trung đưa CNTT đến các địa bàn vùng sâu, vùng xa, đảm bảo thông tin được truyền tải nhanh chóng, kịp thời đến nhân dân và các doanh nghiệp trong và ngoài huyện; tăng cường công tác đảm bảo an toàn, an ninh thông tin; thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ làm công tác CNTT để kịp thời vận hành, ứng dụng CNTT một cách hiệu quả.
Phương Linh