Bộ Tư pháp hướng dẫn rà soát, chuẩn hóa thủ tục hành chính ở 3 cấp chính quyền

Bộ trưởng Bộ Tư pháp Nguyễn Hải Ninh đã ký văn bản số 7725/BTP-VP về việc thống kê, rà soát thủ tục hành chính (TTHC) ở 3 cấp chính quyền gửi Bộ trưởng, Thủ trưởng Cơ quan ngang bộ và Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố.

Ngày 23/11/2025, Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số có Thông báo số 53-TB/TGV về kết luận cuộc họp của Lãnh đạo Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số với Thường trực Tổ giúp việc và các cơ quan có liên quan về một số vướng mắc, khó khăn trong triển khai thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW.

Theo đó, Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số giao Bộ Tư pháp chủ trì, phối hợp Bộ Công an, Bộ Khoa học và Công nghệ, Văn phòng Chính phủ khẩn trương xây dựng biểu mẫu thống kê, rà soát toàn bộ TTHC thuộc phạm vi quản lý của bộ, ngành, địa phương ở 3 cấp chính quyền; hướng dẫn việc chuẩn hóa thành phần hồ sơ điện tử (xác định mẫu đơn, tờ khai cần chuyển sang eForm), chuẩn hóa quy trình nội bộ (quy trình điện tử, eForm), xác lập mối liên kết giữa thủ tục - kết quả - dữ liệu và các thành phần hồ sơ có thể khai thác, tái sử dụng từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành để thay thế giấy tờ khi các cơ sở dữ liệu này vận hành, hoàn thành gửi các bộ, ngành, địa phương thực hiện trong ngày 26/11/2025.

Kết quả rà soát, chuẩn hóa gồm: Danh mục TTHC tại 3 cấp chính quyền; thành phần hồ sơ quy trình giải quyết đối với từng TTHC đã được chuẩn hóa; trường dữ liệu thuộc cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành dự kiến thay thế thành phần hồ sơ, giấy tờ.

Ban Chỉ đạo Tung ương giao các bộ, ngành, địa phương dựa trên biểu mẫu thống kê, rà soát và hướng dẫn do Bộ Tư pháp ban hành, chủ trì, phối hợp với doanh nghiệp đồng hành tổ chức thống kê, rà soát toàn bộ TTHC thuộc phạm vi quản lý; chuẩn hóa quy trình nội bộ, quy trình điện tử và dữ liệu đầu vào bảo đảm cùng một TTHC tại cùng một cấp (xã/tỉnh) phải được thực hiện thống nhất trên phạm vi toàn quốc.

Trên cơ sở đó, xác định rõ các trường thông tin, dữ liệu có thể khai thác từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành để thay thế thành phần hồ sơ giấy; cập nhật và công bố công khai các TTHC trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC theo đúng quy định.

Trong Văn bản số 7725/BTP-VP, Bộ Tư pháp đề nghị Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ và Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố chỉ đạo các đơn vị chức năng triển khai ngay việc thống kê, rà soát theo các phụ lục kèm theo: Bộ, cơ quan ngang bộ thực hiện theo Phụ lục I và VI; UBND tỉnh, thành phố thực hiện theo Phụ lục II; Việc chuẩn hóa hồ sơ, quy trình thực hiện theo Phụ lục III, IV, V.

Bộ Tư pháp nhấn mạnh yêu cầu hoàn thành đúng tiến độ, gửi báo cáo kết quả thống kê, rà soát và chuẩn hóa hồ sơ, quy trình giải quyết TTHC trước ngày 5/12/2025.

Diệu Anh