Cần tổ chức các hội nghị, hội thảo giữa các Cổng TTĐT để trao đổi kinh nghiệm và thống nhất cách thức vận hành

Cổng TTĐT Chính phủ xin trân trọng giới thiệu nội dung tham luận của Bộ NN&PTNT về "Tính cần thiết của việc tổ chức các hội nghị, hội thảo giữa các cơ quan, đơn vị quản lý, vận hành Cổng TTĐT các bộ, ngành để trao đổi kinh nghiệm và thống nhất cách thức vận hành đối với Cổng TTĐT".

Theo đó, Cổng TTĐT các bộ, ngành đã ngày càng khẳng định được vị thế, tầm quan trọng trong công tác thông tin, tuyên truyền về hoạt động chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các bộ, ngành; định hướng thông tin và là cầu nối giữa người dân, doanh nghiệp với các cơ quan quản lý nhà nước của bộ, ngành; cung cấp thông tin cơ sở dữ liệu… giúp cho các tổ chức, cá nhân có thể tìm kiếm, khai thác và sử dụng thông tin.

Cổng TTĐT các bộ, ngành đăng tải đầy đủ các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo điều hành; đưa thông tin đến với người dân, doanh nghiệp, giúp họ nắm vững và áp dụng đúng đắn các chủ trương, chính sách của bộ, ngành.

Những năm gần đây, hoạt động cung cấp thông tin trên Cổng TTĐT các bộ, ngành đã có nhiều đổi mới, tần suất cập nhật cao, hình thức đa dạng, hấp dẫn, nhiều sản phẩm đa phương tiện; các thông tin được biên tập theo hướng tổng hợp, chuyên đề, nổi bật, chất lượng tin, bài được nâng cao.... nhận được sự phản hồi tích cực từ người dân, doanh nghiệp. Nhìn chung, thông tin được đăng tải trên Cổng TTĐT được dư luận đánh giá cao về nội dung, cập nhật mang tính thời sự và là nguồn tin chính thống cho các cơ quan báo chí khai thác, phản ánh lại. Do vậy, việc tổ chức các hội nghị, hội thảo giữa các cơ quan, đơn vị quản lý, vận hành Cổng TTĐT các bộ, ngành là thực sự cần thiết.

Thứ nhất, Cổng TTĐT được các đơn vị khác nhau của các bộ, ngành quản lý (có Bộ giao Văn phòng Bộ, Cục Công nghệ thông tin hoặc Trung tâm… thuộc Bộ quản lý), do đó việc tổ chức các hội nghị, hội thảo sẽ giúp cơ quan quản lý Cổng TTĐT có dịp trao đổi chia sẻ thông tin, tăng cường sự hiểu biết lẫn nhau, nắm bắt được chức năng nhiệm vụ của từng tổ chức, đơn vị quản lý Cổng TTĐT. Từ đó có phương hướng tham mưu cho lãnh đạo các bộ, ngành về cách thức tổ chức cho phù hợp với đặc thù của từng bộ, ngành.

Thứ hai, Cổng TTĐT của bộ, ngành là điểm truy cập thông tin của bộ, ngành trên môi trường mạng, liên kết, tích hợp với các kênh thông tin, các dịch vụ và ứng dụng của bộ, ngành. Do đó việc quản lý, vận hành đối với Cổng TTĐT cần có sự kết hợp linh hoạt giữa việc truyền thông và cung cấp các dịch vụ trực tuyến của bộ, ngành đó. Việc tổ chức hội nghị, hội thảo sẽ là cơ hội tốt để các đơn vị quản lý Cổng TTĐT bộ, ngành trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm về quản lý, vận hành Cổng TTĐT.

Thứ ba, phương pháp và cách thức truyền thông trên Cổng TTĐT của bộ, ngành không giống như các cơ quan truyền thông báo chí, việc truyền thông trên Cổng TTĐT của bộ, ngành cần đề cao tính định hướng và cung cấp thông tin chính thống của bộ, ngành cho các cơ quan báo chí. Do vậy, cần tổ chức thường xuyên các hội nghị, hội thảo để phổ biến, tuyên truyền, quán triệt, định hướng nội dung thông tin đăng tải trên Cổng TTĐT.

Thứ tư, Cổng TTĐT của bộ, ngành bên cạnh việc thực hiện công tác truyền thông và cung cấp các dịch vụ trực tuyến của bộ, ngành mình cũng đồng thời thực hiện việc truyền thông chung của Chính phủ và các bộ, ngành khác có liên quan, do đó việc kết nối chia sẻ thông tin (hình ảnh, dữ liệu đa phương tiện…) giữa Cổng TTĐT của bộ, ngành sẽ thúc đẩy truyền thông, lan tỏa các chủ trương, chính sách của Chính phủ đến người dân hiệu quả hơn.

Thứ năm, hiện nay, có nhiều công nghệ, phần mềm được sử dụng cho Cổng TTĐT của bộ, ngành do đó việc tổ chức các hội nghị, hội thảo sẽ là diễn đàn để cán bộ tại các bộ, ngành trao đổi, học hỏi, đánh giá các ưu, nhược điểm của từng hệ thống từ đó tham mưu trình lãnh đạo để lựa chọn phương án phù hợp với đặc thù của bộ, ngành.

Thứ sáu, tại Điểm 2, Điều 6 của Nghị định 42/2022/NĐ-CP của Chính phủ quy định: "Cổng Thông tin điện tử Chính phủ làm đầu mối thông tin chỉ đạo, điều hành của Chính phủ trên môi trường mạng; hướng dẫn nghiệp vụ, tích hợp thông tin với Cổng thông tin điện tử các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan trực thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương". Thông qua các hội nghị, hội thảo Cổng TTĐT Chính phủ sẽ giúp thực hiện tốt quy định này của Nghị định.

Thứ bảy, việc tổ chức các hội nghị, hội thảo sẽ giúp tăng cường truyền thông, giới thiệu, phổ biến thông tin về hoạt động của Cổng TTĐT các bộ, ngành; tạo cơ hội để trao đổi và chia sẻ về chuyên môn, nghiệp vụ, kinh nghiệm quản lý… từ đó giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của Cổng TTĐT.