Công đoàn An Giang tăng tốc chuyển đổi số: Từ quét mã QR đến mô hình 'công đoàn không giấy tờ'

Tài liệu họp lên môi trường số, kết nối Zalo thay thế giấy tờ

Thời gian gần đây, tại nhiều cuộc họp, hội nghị của các cấp công đoàn An Giang, đại biểu không còn nhận tài liệu in giấy như trước. Chỉ với thao tác quét mã QR trên điện thoại thông minh, máy tính bảng, hoặc thiết bị điện tử, tài liệu đầy đủ được truy cập nhanh chóng, hạn chế tối đa việc in ấn, lưu trữ cồng kềnh.

Bà Lê Thị Chăng, Phó Chủ tịch Công đoàn phường Rạch Giá cho biết, thời gian qua, với việc gửi trước tài liệu qua môi trường internet, hoặc tích hợp tài liệu qua mã QR, Công đoàn phường Rạch Giá tiết kiệm khá nhiều chi phí in sao tài liệu, nâng cao chất lượng các cuộc họp, hội nghị. “Công đoàn phường Rạch Giá còn tạo nhóm Zalo kết nối cán bộ công đoàn của 115 công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn do Công đoàn phường theo dõi, quản lý, tiếp nhận, truyền tải thông tin nhanh đến các công đoàn cơ sở”, bà Lê Thị Chăng chia sẻ.

Không chỉ giúp tiết kiệm kinh phí, cách làm này còn tăng tính chủ động cho cán bộ công đoàn, đoàn viên. Tài liệu được gửi trước, dễ dàng tra cứu lại trên thiết bị cá nhân, giúp các cuộc họp đi thẳng vào thảo luận, rút ngắn thời gian trình bày, đọc báo cáo.

Chuyển đổi số lan tỏa đến 785 công đoàn cơ sở, gần 115.000 đoàn viên

Toàn tỉnh hiện có 1 công đoàn phường và 1 công đoàn đặc khu, 785 công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn, với tổng số 114.891 đoàn viên/124.317 công nhân, viên chức, người lao động. Trên nền tảng đó, thời gian qua, Liên đoàn Lao động tỉnh tập trung thực hiện chuyển đổi số và đạt nhiều kết quả tích cực trên 3 lĩnh vực chính: chuyển đổi số trong công tác quản lý; trong hoạt động tuyên truyền, điều hành; và trong phục vụ đoàn viên, người lao động.

Nổi bật là việc triển khai các hoạt động công đoàn qua nhóm Zalo tại công đoàn cơ sở. Việc ứng dụng nền tảng số quen thuộc này giúp thông tin được truyền tải nhanh chóng, chính xác; ban chấp hành công đoàn cơ sở nắm bắt kịp thời tâm tư, nguyện vọng của đoàn viên; các phong trào thi đua, sinh hoạt trực tuyến, khảo sát ý kiến được tổ chức thuận tiện, linh hoạt hơn.

Ông Đỗ Trần Thịnh, Phó Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh, Chủ tịch Liên đoàn Lao động tỉnh An Giang cho biết: “Qua đẩy mạnh chuyển đổi số, công tác quản lý đoàn viên hiệu quả, thông tin điều hành thông suốt hơn, công tác tuyên truyền, chăm lo đoàn viên lan tỏa mạnh mẽ. Tổ chức công đoàn An Giang đang từng bước xây dựng hình ảnh hiện đại, linh hoạt và gần gũi hơn với đoàn viên, người lao động”.

Những thay đổi này góp phần giúp tổ chức công đoàn tiếp cận đoàn viên nhanh hơn, sâu hơn, đặc biệt trong bối cảnh người lao động sử dụng điện thoại thông minh ngày càng phổ biến. Các thông báo, hướng dẫn, chính sách mới được chuyển tải trực tiếp đến đoàn viên, hạn chế độ trễ thông tin.

Hoàn thiện hạ tầng, kỹ năng số, xây dựng cơ sở dữ liệu đoàn viên tích hợp

Bên cạnh kết quả đạt được, quá trình chuyển đổi số trong hệ thống công đoàn An Giang vẫn đối mặt không ít khó khăn. Hạ tầng kỹ thuật và trang thiết bị phục vụ chuyển đổi số ở một số công đoàn cơ sở còn thiếu; kinh phí đầu tư cho chuyển đổi số còn hạn chế, chưa đáp ứng yêu cầu trang bị hạ tầng, phần mềm và tổ chức tập huấn chuyên sâu cho đội ngũ cán bộ.

Nguồn dữ liệu về đoàn viên, người lao động tuy được cập nhật trên phần mềm quản lý nhưng vẫn chưa đồng bộ; kỹ năng ứng dụng công nghệ số của một bộ phận cán bộ công đoàn còn hạn chế, dẫn đến việc khai thác các nền tảng, ứng dụng số chưa đồng đều giữa các đơn vị.

Xác định chuyển đổi số là một trong những nhiệm vụ trọng tâm, xuyên suốt, thời gian tới, Ban Thường vụ Liên đoàn Lao động tỉnh tập trung hoàn thiện quản lý số đoàn viên, đảm bảo dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác, đồng bộ từ tỉnh đến cơ sở, giúp quản lý công đoàn minh bạch, thuận tiện và dễ tra cứu.

Cùng với đó, Liên đoàn Lao động tỉnh định hướng hiện đại hóa phương thức hoạt động công đoàn: mở rộng họp trực tuyến; đẩy mạnh quản lý văn bản điện tử; thực hiện thu - chi đoàn phí số hóa; thúc đẩy mô hình “Công đoàn cơ sở không giấy tờ” thông qua các kênh số, mạng xã hội, ứng dụng di động được khai thác hiệu quả.

Ông Đỗ Trần Thịnh cho biết: “Để thực hiện tốt các nội dung đề ra, Liên đoàn Lao động tỉnh tăng cường tập huấn, nâng cao kỹ năng số cho đội ngũ cán bộ công đoàn cấp cơ sở; hoàn thiện hạ tầng công nghệ thông tin, đảm bảo trang thiết bị, đường truyền và bảo mật dữ liệu; chuẩn hóa và đồng bộ dữ liệu đoàn viên, xây dựng cơ sở dữ liệu tích hợp, dễ tra cứu và quản lý; đẩy mạnh xã hội hóa nguồn lực, phối hợp với các doanh nghiệp công nghệ, cơ quan chuyên môn để hỗ trợ triển khai phần mềm, ứng dụng, hạ tầng kỹ thuật; xây dựng cơ chế kiểm tra, đánh giá định kỳ kết quả chuyển đổi số, kịp thời điều chỉnh giải pháp, lan tỏa những mô hình, cách làm hiệu quả”.

Với hướng đi đó, công đoàn An Giang kỳ vọng sẽ không chỉ đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số trong nội bộ, mà còn nâng cao chất lượng chăm lo, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của đoàn viên, người lao động trong thời đại số.

Lê Sơn