Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế gỡ cảnh báo rủi ro hóa đơn

Nếu giải trình hợp lý, cơ quan thuế sẽ kiến nghị gỡ cảnh báo

Ngày 31/10, tại buổi đối thoại giữa Cục Thuế TP.HCM và doanh nghiệp trên địa bàn, đại diện Công ty InterSolar nêu thắc mắc: "Doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh điện mặt trời mái nhà, đầu tư một lần nhưng thu tiền hàng tháng, nay bị cảnh báo rủi ro hóa đơn, vậy có cách nào gỡ không?".

Trả lời câu hỏi này, ông Giang Văn Hiển, Phó trưởng Cục Thuế TP.HCM, cho biết hệ thống quản lý thuế tự động đưa ra cảnh báo khi phát hiện bất hợp lý trong sử dụng hóa đơn. Để gỡ cảnh báo, doanh nghiệp cần phối hợp giải trình, cung cấp hồ sơ, chứng từ chứng minh tính hợp pháp giao dịch.

"Nếu giải trình hợp lý, cơ quan thuế sẽ kiến nghị gỡ cảnh báo; nếu không, cảnh báo sẽ được giữ nguyên và doanh nghiệp có thể bị đưa vào diện kiểm tra", ông Hiển nhấn mạnh.

Bà Hoàng Thị Ngọc Phi, Trưởng phòng Quản lý doanh nghiệp số 2, cho biết theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp phải lập hóa đơn điện tử đầy đủ, đúng thời điểm, giá trị và đăng ký sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế trước khi phát hành.

Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn vi phạm phổ biến như: không lập hóa đơn khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ; lập hóa đơn chậm; sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc hóa đơn của tổ chức khác; ghi sai mã số thuế, đơn giá, thuế suất hoặc tên hàng hóa.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn vi phạm quy định về lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo Điều 30 và Điều 32 Nghị định 123. Nhiều trường hợp không lưu đầy đủ hóa đơn, mất dữ liệu, không báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn khi được yêu cầu hoặc không hủy hóa đơn hết hiệu lực.

Đại diện Cục Thuế TP.HCM nhấn mạnh: Hóa đơn không hợp pháp là hóa đơn giả, chưa được cấp mã hoặc có nội dung không có thật. Doanh nghiệp phát hành hóa đơn khống sẽ bị xử lý nghiêm, mức phạt có thể lên đến 100 triệu đồng, thậm chí chuyển hồ sơ sang công an nếu có dấu hiệu tội phạm.

Chủ động tuân thủ để tránh rủi ro pháp lý

Để tránh rủi ro về hóa đơn, cán bộ thuế đề nghị doanh nghiệp chủ động thông báo, điều chỉnh khi phát hiện sai sót. Nếu hóa đơn chưa gửi cho người mua, có thể lập hóa đơn thay thế; nếu đã gửi, phải có thỏa thuận điều chỉnh và khai bổ sung hồ sơ thuế nếu chênh lệch nghĩa vụ. Việc tự phát hiện và khai bổ sung sớm được xem là tình tiết giảm nhẹ khi xử lý vi phạm.

Doanh nghiệp cần định kỳ sao lưu dữ liệu hóa đơn, bảo đảm khi thay đổi phần mềm hoặc nhà cung cấp dịch vụ thì toàn bộ dữ liệu cũ vẫn được giữ nguyên. Việc lưu trữ đúng quy định không chỉ phục vụ thanh tra thuế mà còn là chứng cứ pháp lý quan trọng khi xảy ra tranh chấp thương mại.

Cơ quan thuế cũng khuyến cáo doanh nghiệp không mua bán, cho mượn hoặc sử dụng hóa đơn của đơn vị khác. Khi phát hiện hóa đơn đầu vào nghi ngờ giả mạo, phải kịp thời báo cáo để được xác minh. Trong nội bộ, doanh nghiệp nên thiết lập quy trình kiểm soát hóa đơn đầu vào - đầu ra, chỉ tiếp nhận hóa đơn có mã của cơ quan thuế và được xác thực qua cổng thông tin của Cục Thuế.

Hiện nay, cơ quan thuế đang thực hiện phân loại rủi ro người nộp thuế theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Các doanh nghiệp chậm khai, khai sai, không lưu trữ dữ liệu hoặc sử dụng hóa đơn khống sẽ bị xếp vào nhóm rủi ro cao, dẫn đến việc không được gia hạn chữ ký số, bị tạm dừng sử dụng hóa đơn điện tử và tăng tần suất thanh kiểm tra.

Do đó, việc chấp hành nghiêm quy định về hóa đơn điện tử không chỉ giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn thể hiện uy tín và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp trong thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.

Cũng trong buổi đối thoại, bà Hoàng Thị Ngọc Phi chia sẻ thêm về những vi phạm thường gặp trong quá trình quản lý thuế. Các hành vi phổ biến gồm vi phạm thủ tục đăng ký thuế, kê khai thuế và nộp thuế.

Về đăng ký thuế, nhiều doanh nghiệp chậm đăng ký hoặc đăng ký sai thông tin, không cập nhật khi thay đổi địa chỉ, người đại diện, ngành nghề. Theo quy định, khi có thay đổi, doanh nghiệp phải thực hiện hồ sơ điều chỉnh trong 10 ngày làm việc kể từ khi phát sinh. Việc chấp hành kịp thời giúp tránh bị đưa vào nhóm "người nộp thuế rủi ro cao".

Đối với kê khai thuế, vi phạm thường là không nộp hồ sơ đúng hạn, khai sai hoặc không khai thuế. Cục Thuế khuyến cáo doanh nghiệp cần nộp hồ sơ theo đúng thời hạn quy định tại Điều 44 Luật Quản lý thuế; nếu phát hiện sai sót, phải nộp hồ sơ khai bổ sung. Khi có vướng mắc, nên đối chiếu định kỳ với cơ quan thuế để hạn chế sai sót và tránh bị xếp vào diện kiểm tra rủi ro.

Về nộp thuế, theo Điều 55 Luật Quản lý thuế, người nộp thuế phải nộp đủ tiền vào ngân sách Nhà nước trong thời hạn ghi trên thông báo. Nếu chậm, phải chịu tiền chậm nộp 0,03%/ngày theo Điều 59. Nếu cố tình chây ì, cơ quan thuế có quyền cưỡng chế thu hồi nợ thuế theo Điều 124 của Luật.

Các biện pháp cưỡng chế bao gồm trích tiền, phong tỏa tài khoản, khấu trừ lương, dừng làm thủ tục hải quan, ngừng sử dụng hóa đơn, kê biên tài sản, thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tạm hoãn xuất cảnh đối với người đại diện pháp luật nếu nợ thuế trên 500 triệu đồng và quá hạn 120 ngày.

Để tránh bị áp dụng các biện pháp này, doanh nghiệp nên rà soát và đối chiếu số liệu nợ thuế định kỳ, nộp đầy đủ, đúng hạn các khoản thuế, phí, lệ phí và tiền phạt. Nếu gặp khó khăn tài chính, có thể đề nghị gia hạn hoặc nộp dần tiền thuế theo Điều 62 và 63 Luật Quản lý thuế. Cơ quan thuế sẽ xem xét hồ sơ thực tế để tạm thời chưa áp dụng cưỡng chế trong thời gian được gia hạn.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lập kế hoạch tài chính rõ ràng, cập nhật nghĩa vụ thuế, chủ động liên hệ cơ quan thuế để được hỗ trợ khi có vướng mắc. Việc chấp hành đúng quy định không chỉ bảo đảm hoạt động ổn định mà còn giúp doanh nghiệp duy trì uy tín, năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững.

Theo cơ quan thuế, cưỡng chế nợ thuế là biện pháp hành chính nghiêm khắc, chỉ áp dụng khi người nộp thuế không thực hiện nghĩa vụ. Hành vi cố tình trốn tránh, tẩu tán tài sản để không nộp thuế có thể bị xử lý hình sự theo Điều 200 Bộ luật Hình sự về tội trốn thuế.

Vì vậy, việc giữ kỷ luật tài chính – thuế khóa nghiêm túc là yêu cầu tất yếu, giúp doanh nghiệp không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn thể hiện tinh thần trách nhiệm và sự chuyên nghiệp trong quản trị.

"Cơ quan thuế luôn sẵn sàng hỗ trợ, hướng dẫn và đối thoại với doanh nghiệp để cùng tháo gỡ khó khăn, xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, hiện đại và công bằng", đại diện Cục Thuế TP.HCM khẳng định.

TT