Sẵn sàng đưa vào vận hành hệ thống giải quyết thủ tục hành chính dùng chung ngành Tư pháp

Tập trung thử nghiệm 5 TTHC trong lĩnh vực hộ tịch

Để bảo đảm việc triển khai thống nhất, đồng bộ, Bộ Tư pháp đã ban hành Kế hoạch triển khai Hệ thống; thành lập Tổ công tác triển khai với kế hoạch hoạt động cụ thể. Bộ Tư pháp cũng đã trao đổi, phối hợp chặt chẽ với Công ty Cổ phần FPT-doanh nghiệp đồng hành theo phân công của Chính phủ tại Nghị quyết số 214/NQ-CP trong quá trình xây dựng, triển khai thử nghiệm Hệ thống.

Trong suốt quá trình triển khai, Lãnh đạo Bộ Tư pháp trực tiếp chỉ đạo, theo dõi sát sao, định kỳ đánh giá tiến độ tại các cuộc họp giao ban hằng tuần của Ban Chỉ đạo 57 Bộ Tư pháp. Trên cơ sở đó, các khó khăn, vướng mắc phát sinh đã được kịp thời tháo gỡ, bảo đảm tiến độ và chất lượng các nhiệm vụ đề ra.

Để triển khai xây dựng, Bộ Tư pháp tập trung nghiên cứu, thực hiện khảo sát tại Bộ và các địa phương (qua Phiếu và khảo sát trực tiếp); xây dựng các quy trình nội bộ, quy trình điện tử đối với các TTHC thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp; trên cơ sở đó, đã phối hợp với doanh nghiệp đồng hành xây dựng Hệ thống.

Đến ngày 30/11/2025, Hệ thống đã được cài đặt, vận hành thử nghiệm, bao gồm: Các nhóm tính năng, chức năng chính như nộp hồ sơ trực tuyến; tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, trực tuyến); phân công, thụ lý hồ sơ; trả kết quả, hồ sơ (Ký số, đóng dấu phát hành theo quy định về công tác văn thư); kết nối với các hệ thống liên quan (Hệ thống đã kết nối với VNeID để xác thực, đăng nhập một lần (SSO) tài khoản của cán bộ, công chức, người dân; 

Hệ thống cũng đã kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để khai thác thông tin; đã kết nối với dịch vụ bưu chính công ích; đã kết nối với nền tảng thanh toán trực tuyến tập trung; đã kết nối hệ thống ký số (Ban Cơ yếu Chính phủ, Cổng kết nối eSign của NEAC);

Đồng thời liên thông với các phần mềm chuyên ngành của Bộ Tư pháp như: Phần mềm quản lý hộ tịch điện tử dùng chung và Nền tảng Thi hành án dân sự, giúp cán bộ không phải nhập lại dữ liệu trên nhiều hệ thống.

Bộ Tư pháp đã phối hợp với các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Công an thực hiện rà quét, đánh giá an ninh an toàn Hệ thống và hoàn thành việc đánh giá vào ngày 31/12/2025. Hệ thống thông tin giải quyết TTHC các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp đã đạt 14/14 tiêu chí.

Về tổ chức tập huấn, Bộ Tư pháp đã tổ chức tập huấn thử nghiệm Hệ thống tại 8 tỉnh, thành phố gồm: Hà Nội, Huế, TPHCM, Bắc Ninh, Quảng Ninh, Tuyên Quang, Đắk Lắk và Tây Ninh với đối tượng tập huấn là cán bộ tiếp nhận, giải quyết hồ sơ TTHC tại Sở Tư pháp, Trung tâm Phục vụ hành chính công, UBND cấp xã và cơ quan Thi hành án dân sự địa phương. Tiếp đó tổ chức tập huấn cho cán bộ của 26 tỉnh, thành phố còn lại...

Thực hiện Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP của Chính phủ về cắt giảm, đơn giản hóa TTHC dựa trên dữ liệu, Bộ Tư pháp xác định có 71 TTHC có thành phần hồ sơ thay thế bằng dữ liệu. Đến ngày 30/12/2025, có 2 cơ sở dữ liệu đã được công bố và hướng dẫn kết nối khai thác sử dụng dữ liệu thay thế giấy tờ trong giải quyết TTHC là Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Trên cơ sở đó, Hệ thống đã hoàn thành kết nối thử nghiệm với 2 cơ sở dữ liệu trên phục vụ khai thác dữ liệu thay thế thành phần hồ sơ bằng dữ liệu, sẵn sàng để triển khai chính thức.

Về kết quả triển khai thử nghiệm tại các địa phương, Hệ thống đã tạo lập đầy đủ dữ liệu cơ quan giải quyết TTHC cấp tỉnh, cấp xã, Trung tâm Phục vụ hành chính công và cơ quan Thi hành án dân sự địa phương trên Hệ thống theo đúng mã định danh, tên đơn vị. Tính đến ngày 30/12/2025, 34/34 tỉnh, thành phố đã thực hiện thu thập, tạo lập tài khoản trên Hệ thống, với tổng số hơn 22.000 tài khoản người dùng được tạo lập.

Từ ngày 15/12/2025, 8 tỉnh, thành phố đã triển khai thử nghiệm quy trình tiếp nhận, giải quyết TTHC trên Hệ thống (Đợt 1). Từ ngày 25/12/2025, phạm vi thí điểm được mở rộng trên toàn quốc (Đợt 2). Các địa phương tập trung thử nghiệm 5 TTHC có số lượng hồ sơ phát sinh lớn trong lĩnh vực hộ tịch như đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn, đăng ký khai tử, cấp bản sao trích lục hộ tịch, cấp bản sao giấy khai sinh, cùng một số TTHC trong lĩnh vực chứng thực với tổng số hơn 9.000 hồ sơ.

Kết quả đánh giá của 8 tỉnh sau Đợt 1 cho thấy Hệ thống cơ bản đáp ứng yêu cầu triển khai diện rộng. Một số lỗi kỹ thuật, độ trễ, vướng mắc về liên thông dữ liệu, xử lý hồ sơ có phí và ký số đã được Bộ Tư pháp phối hợp với doanh nghiệp đồng hành tiếp thu, khắc phục, hoàn thiện kịp thời.

Đến ngày 30/12/2025, Hệ thống đã thiết lập, cấu hình đối với toàn bộ TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp Bộ, cấp tỉnh, cấp xã; đã tạo tài khoản người dùng và triển khai thử nghiệm trên toàn quốc; đã kết nối khai thác dữ liệu thay thế thành phần hồ sơ tại 02 cơ sở dữ liệu (Cơ sở dữ liệu Hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư) và hoàn thành đánh giá an toàn an ninh thông tin.

Như vậy, đến nay, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC dùng chung ngành Tư pháp đã sẵn sàng tiếp tục thử nghiệm và đưa vào chính thức theo lộ trình, thời gian quy định.

Bảo đảm sự đồng bộ giữa các hệ hống thông tin giải quyết TTHC dùng chung

Để bảo đảm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thống nhất dùng chung của các Bộ, ngành,…Bộ Tư pháp kiến nghị Ban Chỉ đạo 57 Trung ương tiếp tục chỉ đạo Bộ Khoa học và Công nghệ phối hợp với Bộ Công an tham mưu thời điểm vận hành chính thức, bảo đảm đồng bộ với Cổng Dịch vụ công quốc gia, tránh tình trạng địa phương phải sử dụng cùng lúc nhiều hệ thống khác nhau.

Đồng thời, đề nghị Bộ Khoa học và Công nghệ chủ trì theo dõi, đôn đốc việc xây dựng Hệ thống TTHC tập trung; Bộ Công an chủ trì xây dựng Cổng Dịch vụ công quốc gia tại Trung tâm Dữ liệu quốc gia, bảo đảm tích hợp, vận hành ổn định từ ngày 1/3/2026. Hoàn thành tài liệu hướng dẫn kết nối Cổng Dịch vụ công quốc gia với Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tập trung của các Bộ, cơ quan ngang Bộ trong tháng 1/2026.

Giao các Bộ, cơ quan chủ quản 7 cơ sở dữ liệu chưa công bố cần khẩn trương thực hiện các nhiệm vụ theo quy định tại Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ. Theo đó, hoàn thành việc rà soát, khắc phục sai sót, cập nhật bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, nhất quán của dữ liệu; chia sẻ dữ liệu và công bố thông tin trong cơ sở dữ liệu được khai thác, sử dụng thay thế thành phần hồ sơ TTHC trước ngày 01/01/2026.

Giao UBND các tỉnh, thành phố tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các Bộ, cơ quan ngang Bộ để vận hành thử nghiệm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tập trung.

Diệu Anh