Thời hạn ủy quyền trong đấu thầu

Phó Giám đốc công ty được người đại diện pháp luật của công ty ủy quyền ký hồ sơ dự thầu và đơn dự thầu. Hồ sơ dự thầu và đơn dự thầu đều bảo đảm hợp lệ theo quy định của hồ sơ mời thầu và được Phó Giám đốc ký sau ngày được ủy quyền, cũng như nằm trong phạm vi công việc được ủy quyền.

Tuy nhiên, vì lý do tổ chức nhân sự nội bộ, Phó Giám đốc chỉ được ủy quyền trong vòng 15 ngày. Số ngày ủy quyền này nhỏ hơn số ngày hiệu lực của hồ sơ dự thầu và đơn dự thầu.

Vậy, theo quy định hiện hành thì công ty (nhà thầu) có vi phạm điều kiện tiên quyết về tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu và đơn dự thầu không?

Sau thời hạn 15 ngày, công ty có giấy tiếp tục ủy quyền cho Phó Giám đốc. Phạm vi công việc ủy quyền không thay đổi và các giấy tờ ký trước đó giữ nguyên tính pháp lý. Như vậy, việc bổ sung giấy gia hạn thời gian ủy quyền có làm thay đổi bản chất dự thầu không, nhà thầu có được quyền bổ sung giấy tờ nêu trên không?

Về vấn đề này, Bộ Kế hoạch và Đầu tư có ý kiến như sau:

Đối với trường hợp hồ sơ dự thầu của nhà thầu do Phó Giám đốc ký đơn dự thầu và hồ sơ dự thầu thì phải có giấy ủy quyền lập theo Mẫu Giấy ủy quyền trong các Mẫu hồ sơ mời thầu ban hành kèm theo các Thông tư số 01/2015/TT-BKHĐT; Thông tư số 03/2015/TT-BKHĐT; Thông tư số 05/2015/TT-BKHĐT mà Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã ban hành.

Trường hợp nhà thầu đã có giấy ủy quyền theo đúng Mẫu giấy ủy quyền nói trên thì không cần phải bổ sung gia hạn như trong thư hỏi của ông.