Việc cung cấp thông tin đất đai từ hồ sơ địa chính

Bà Sửu đã làm đơn gửi UBND phường xin trích lục bản đồ địa chính, trích sao sổ địa chính, sổ mục kê đối với thửa đất này. Nhưng cán bộ địa chính trả lời UBND phường chỉ có thẩm quyền cung cấp dịch vụ tra cứu thông tin từ hồ sơ, không cấp trích lục, trích sao. Vậy trả lời đó có đúng không?

Về vấn đề này, Luật sư Trần Văn Toàn, Văn phòng Luật sư Khánh Hưng - Đoàn Luật sư Hà Nội trả lời như sau:

Tại Mục VI Thông tư số 09/2007/TT-BTNMT ngày 2/8/2007 của Bộ Tài nguyên và Môi trường hướng dẫn việc lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa chính, quy định việc cung cấp thông tin đất đai từ hồ sơ địa chính như sau:

Hình thức cung cấp dịch vụ thông tin đất đai

Việc cung cấp dịch vụ thông tin đất đai từ hồ sơ địa chính cho đối tượng là cá nhân khai thác được thực hiện dưới các hình thức sau:

- Tra cứu thông tin;

- Trích lục bản đồ địa chính đối với từng thửa đất;

- Trích sao Sổ địa chính, Sổ  mục kê đất đai đối với từng thửa đất hoặc từng chủ sử dụng đất;

- Tổng hợp thông tin đất đai;

Thẩm quyền cung cấp thông tin

Văn phòng đăng ký quyền sử  dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường cung cấp thông tin đất đai của địa phương dưới các hình thức: Tra cứu thông tin; Trích lục bản đồ  địa chính đối với từng thửa đất; Trích sao Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai đối với từng thửa đất hoặc từng chủ sử dụng đất; Tổng hợp thông tin đất đai (trừ các thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước không được phép công bố).

UBND cấp xã cung cấp thông tin đất đai của địa phương dưới hình thức tra cứu thông tin (trừ các thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước không được phép công bố).

Cơ quan cung cấp thông tin phải chịu trách nhiệm đối với nội dung thông tin đã cung cấp và phải xác nhận bằng văn bản về độ tin cậy của nội dung thông tin khi người sử dụng thông tin có yêu cầu.

Thủ tục cung cấp thông tin

Người có yêu cầu cung cấp thông tin phải nộp phiếu yêu cầu đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất hoặc UBND cấp xã theo quy định sau:

Trường hợp yêu cầu cung cấp thông tin dưới hình thức tra cứu, trích lục bản đồ  địa chính, trích sao Sổ địa chính, Sổ mục kê đất đai thì phải có phiếu yêu cầu thông tin theo Mẫu số 01/TTĐĐ ban hành kèm theo Thông tư này. Nội dung chính của Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin gồm:

- Tên cơ quan giải quyết yêu cầu cung cấp thông tin;

- Họ tên người yêu cầu cung cấp thông tin;

- Địa chỉ thường trú. 

- Nội dung thông tin yêu cầu cung cấp.

- Phương thức nhận kết quả (nhận trực tiếp tại cơ quan cung cấp thông tin hoặc gửi qua bưu điện):

- Thời điểm nhận kết quả.

- Người yêu cầu cung cấp thông tin  ký và ghi rõ họ tên.

Trường hợp yêu cầu tra cứu thông tin thì gửi Phiếu yêu cầu đến UBND cấp xã, UBND xã cung cấp ngay trong ngày nhận được phiếu yêu cầu;

Trường hợp yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính thì gửi Phiếu yêu cầu đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện, Văn phòng cung cấp thông tin trong thời hạn không quá 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được phiếu yêu cầu.

Người được cung cấp thông tin đất đai phải trả tiền sử dụng thông tin và tiền dịch vụ cung cấp thông tin theo quy định về giá tiền sử dụng thông tin và tiền dịch vụ cung cấp thông tin đất đai do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh ban hành.

Trường hợp bà Đỗ Thị Sửu muốn yêu cầu trích lục bản đồ địa chính, trích sao sổ địa chính, sổ mục kê đối với thửa đất mà cha mẹ bà để thừa kế, thì bà phải lập phiếu yêu cầu cung cấp thông tin về đất đai gửi Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất quận giải quyết theo thẩm quyền.Trường hợp chỉ cần tra cứu thông tin về đất thì lập phiếu yêu cầu gửi UBND phường.

Bà Sửu phải trả tiền sử dụng thông tin và tiền dịch vụ cung cấp thông tin tương ứng với yêu cầu cung cấp thông tin.

Việc cán bộ địa chính trả lời UBND phường chỉ có thẩm quyền cung cấp dịch vụ tra cứu thông tin từ hồ sơ là đúng quy định.

Luật sư Trần Văn Toàn

VPLS Khánh Hưng – Đoàn Luật sư Hà Nội

* Thông tin chuyên mục có giá trị tham khảo với người đọc, không dùng làm tài liệu trong tố tụng pháp luật.

Tin liên quan:

- Điều kiện nhận thừa kế là nhà ở