Đề xuất quy định về Công báo điện tử

Dự thảo Thông tư này hướng dẫn về hình thức, thể thức, kỹ thuật trình bày Công báo điện tử; gửi, tiếp nhận, đăng văn bản trên Công báo điện tử; phối hợp xử lý văn bản có sai sót trong quá trình tiếp nhận văn bản đăng Công báo điện tử; quản lý, lưu trữ Công báo điện tử và văn bản gửi đăng Công báo điện tử.

Thông tư này áp dụng đối với cơ quan xuất bản Công báo điện tử nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, cơ quan xuất bản Công báo điện tử cấp tỉnh, cơ quan ban hành văn bản quy phạm pháp luật.

Gửi, tiếp nhận và đăng văn bản trên ấn phẩm Công báo điện tử

Về văn bản gửi đăng trên ấn phẩm Công báo điện tử

Cơ quan ban hành văn bản có trách nhiệm gửi bản chính văn bản đăng Công báo điện tử cùng bản điện tử có nội dung chính xác với bản chính văn bản, đảm bảo nội dung, hình thức, kỹ thuật trình bày văn bản đối với bản chính văn bản và văn bản điện tử, tại phần "Nơi nhận" của văn bản có tên "Công báo", ở phần trên trang đầu của văn bản ghi dòng chữ "Văn bản gửi đăng tải trên Công báo điện tử".

Bộ Ngoại giao có trách nhiệm gửi Văn phòng Chính phủ văn bản điều ước quốc tế để đăng Công báo điện tử. Đối với điều ước quốc tế do hai bên ký kết, bản gửi là bản sao lục và bản scan từ bản chính điều ước quốc tế; đối với điều ước quốc tế nhiều bên, bản gửi là bản sao lục điều ước quốc tế có chứng thực của cơ quan lưu chiểu chuyển cho Việt Nam.

Về việc tiếp nhận văn bản đăng trên ấn phẩm Công báo điện tử

Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm tiếp nhận bản chính văn bản và bản điện tử gửi đăng Công báo điện tử; nhập danh mục thông tin, thuộc tính văn bản gửi đăng Công báo điện tử: Tên loại, số, ký hiệu, trích yếu văn bản, cơ quan ban hành, ngày ban hành, ngày nhận văn bản, số trang của văn bản; rà soát, đối chiếu giữa bản chính văn bản và bản điện tử.

Về việc đăng văn bản trên ấn phẩm Công báo điện tử

Văn bản được đăng trên ấn phẩm Công báo điện tử theo thứ tự thời gian nhận văn bản, văn bản đến trước đăng trước và độ khẩn của văn bản.

Trong ấn phẩm Công báo điện tử, văn bản được sắp xếp theo ba phần: Văn bản quy phạm pháp luật; văn bản pháp luật khác; Điều ước quốc tế (nếu có). Văn bản xếp theo thứ bậc cơ quan ban hành, theo giá trị pháp lý từ cao xuống thấp và số văn bản theo thứ tự tăng dần; nếu cơ quan ban hành cùng cấp được sắp xếp theo bảng chữ cái Tiếng Việt hoặc chữ số từ nhỏ đến lớn.

Phối hợp xử lý văn bản có sai sót trong quá trình tiếp nhận văn bản, đăng trên ấn phẩm Công báo điện tử

Trong quá trình tiếp nhận văn bản, nếu phát hiện văn bản có sai sót, Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phải thông báo ngay cho cơ quan ban hành văn bản biết để kịp thời xử lý, cụ thể:

- Trường hợp văn bản chính sai sót về thể thức, kỹ thuật trình bày nhưng chưa đăng Công báo điện tử, trong thời hạn 01 ngày kể từ thời điểm nhận được thông báo, cơ quan ban hành văn bản gửi bản chính xác đến Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thay thế cho bản cũ, đảm bảo việc đăng tải Công báo điện tử đúng thời hạn quy định.

- Trường hợp văn bản chính có sai sót nhưng chưa đăng trên Công báo điện tử, cơ quan ban hành văn bản có văn bản đính chính sai sót gửi cơ quan xuất bản Công báo điện tử để đăng văn bản có sai sót và văn bản đính chính trên cùng một ấn phẩm Công báo điện tử.

- Trường hợp cơ quan ban hành văn bản phát hiện có sai sót văn bản chính nhưng văn bản đã được đăng trên Công báo điện tử, cơ quan ban hành văn bản đính chính theo quy định của pháp luật gửi cơ quan xuất bản Công báo điện tử đăng văn bản đính chính trên ấn phẩm Công báo điện tử tiếp theo gần nhất.

Cơ quan xuất bản Công báo điện tử có văn bản đính chính đối với những sai sót trong quá trình xuất bản Công báo điện tử trên cơ sở đối chiếu với văn bản gửi đăng Công báo tại ấn phẩm Công báo điện tử tiếp theo gần nhất.

Quản lý cơ sở dữ liệu Công báo điện tử đảm bảo tính xác thực, toàn vẹn và an toàn thông tin

Theo Dự thảo Thông tư, Văn phòng Chính phủ và Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm lưu trữ bản chính văn bản và bản điện tử gửi đăng Công báo điện tử theo từng năm, đảm bảo khoa học, thuận tiện cho việc tìm kiếm, đối chiếu. Thời hạn lưu trữ là vĩnh viễn. Việc quản lý cơ sở dữ liệu Công báo điện tử bao gồm các ấn phẩm Công báo điện tử đã xuất bản và thông tin, thuộc tính văn bản đăng trên Công báo điện tử, đảm bảo tính xác thực, toàn vẹn và an toàn thông tin. 

Mời bạn đọc xem toàn văn dự thảo và góp ý tại đây.

Tuyết Thư