Giấy tờ cần nộp để cộng nối thời gian công tác tính BHXH

Ông Khang hỏi, ông có được cộng nối thời gian từ năm 1984 đến năm 1994 với thời gian tham gia BHXH sau này để tính thời gian công tác hay không?

Về vấn đề này, Bảo hiểm xã hội TPHCM trả lời như sau:

Qua kiểm tra hồ sơ, ngày 26/5/2025, BHXH TPHCM đã có Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ chuyển BHXH cơ sở Nhà Bè với nội dung như sau:

Ông Khang có thời gian công tác từ tháng 1/1985 đến tháng 4/1994 liên tục qua các đơn vị: Viện Công nghiệp Dược TPHCM, Xí nghiệp Dược phẩm Trung ương 24, Viện Nghiên cứu Nuôi trồng Thủy sản II, đến tháng 4/1994 nghỉ việc.

Căn cứ quy định tại Công văn số 3595/LĐTBXH-BHXH ngày 18/9/2020 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội: Cơ quan BHXH căn cứ vào hồ sơ gốc để xem xét tính thời gian công tác trước ngày 1/1/1995 đối với người lao động, bao gồm các giấy tờ sau: hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng; các quyết định nâng lương, chuyển xếp lương; quyết định điều động hoặc quyết định chuyển công tác; quyết định nghỉ việc; lý lịch gốc và lý lịch bổ sung.

Trường hợp người lao động không còn hồ sơ gốc thể hiện thời gian làm việc trong khu vực nhà nước trước ngày 1/1/1995 thì việc xem xét tính thời gian công tác hưởng BHXH căn cứ vào văn bản xác nhận của cơ quan quản lý người lao động và các giấy tờ có liên quan để đối chiếu như: lý lịch đảng viên, lý lịch đoàn viên, sổ lao động, danh sách lao động, sổ theo dõi, danh sách chi trả lương, sổ lương thực, giấy khen, bằng khen, kỷ niệm chương, văn bằng,...

Văn bản xác nhận do cơ quan tuyển dụng và quản lý người lao động lập và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung xác nhận (trường hợp cơ quan quản lý đã giải thể thì cơ quan quản lý cấp trên thực hiện việc xác nhận).

Nội dung văn bản xác nhận bao gồm các thông tin: lý do không còn hồ sơ gốc của người lao động, thời điểm tuyển dụng, diễn biến quá trình công tác, diễn biến tiền lương của người lao động; việc người lao động chưa được giải quyết trợ cấp thôi việc hoặc trợ cấp một lần, lý do chưa được giải quyết; lý do gián đoạn hoặc nghỉ việc và trách nhiệm của cơ quan, đơn vị quản lý trong việc giải quyết chế độ tại thời điểm nghỉ việc đối với người lao động có thời gian công tác gián đoạn hoặc đã nghỉ việc trước ngày 1/1/1995.

Như vậy, nếu ông Khang thôi việc đúng quy định của pháp luật và chưa được giải quyết trợ cấp một lần khi thôi việc tại Viện Nghiên cứu Nuôi trồng Thủy sản II, đề nghị ông bổ sung: quyết định thôi việc của Viện Nghiên cứu Nuôi trồng Thủy sản II hoặc văn bản xác nhận với đầy đủ nội dung theo quy định tại Công văn số 3595/LĐTBXH-BHXH ngày 18/9/2020 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội do Viện Nghiên cứu Nuôi trồng Thủy sản II lập, kèm theo các giấy tờ có liên quan để đối chiếu theo quy định nêu trên.

Sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu nêu trên, đề nghị ông nộp lại kèm với Phiếu báo này và các hồ sơ liên quan theo Giấy tiếp nhận hồ sơ tại BHXH cơ sở Nhà Bè.

Chinhphu.vn