Hướng dẫn điều chỉnh Giấy chứng nhận kết hôn

Luật sư Lê Văn Đài, Văn phòng luật sư Khánh Hưng - Đoàn luật sư Hà Nội trả lời bà Ngọc như sau:

Trường hợp vợ chồng bà Ngọc đã đăng ký kết hôn tại UBND xã, nhưng cán bộ tư pháp -  hộ tịch đã viết sai số giấy chứng minh nhân dân của chồng bà trong Giấy chứng nhận kết hôn. Đây là trường hợp cần điều chỉnh nội dung trong sổ đăng ký hộ tịch và các giấy tờ hộ tịch khác quy định tại khoản 6, Điều 36 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch.

Điều chỉnh nội dung trong sổ đăng ký kết hôn và các giấy chứng nhận kết hôn

Theo quy định tại Điều 39 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP (khoản 2 Điều này đã được sửa đổi theo khoản 11 Điều 1 Nghị định số 06/2012/NĐ-CP), khi cá nhân có yêu cầu điều chỉnh nội dung đã được đăng ký trong Sổ đăng ký kết hôn và Giấy chứng nhận kết hôn thì, UBND cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn căn cứ vào những giấy tờ có liên quan do đương sự xuất trình để điều chỉnh.

Trong trường hợp việc đăng ký kết hôn trước đây do UBND cấp xã thực hiện, nhưng Sổ đăng ký kết hôn chỉ còn lưu tại UBND cấp huyện, thì UBND cấp huyện thực hiện việc điều chỉnh.

Người có yêu cầu điều chỉnh  phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định) và phải xuất trình các giấy tờ khác làm căn cứ cho việc điều chỉnh (trường hợp vợ chồng bà Ngọc cần xuất trình Giấy chứng minh nhân dân, Giấy chứng nhận kết hôn bản gốc).

Việc điều chỉnh được giải quyết ngay sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Cột ghi chú của sổ đăng ký kết hôn và mặt sau của bản chính giấy chứng nhận kết hôn phải ghi rõ nội dung điều chỉnh; căn cứ điều chỉnh; họ, tên, chữ ký của người ghi điều chỉnh; ngày, tháng, năm điều chỉnh. Cán bộ Tư pháp hộ tịch đóng dấu vào phần đã điều chỉnh.

Sau khi việc điều chỉnh  đã được ghi vào sổ  đăng ký kết hôn, thì bản sao giấy chứng nhận kết hôn từ Sổ đăng ký kết hôn sẽ ghi theo nội dung đã  điều chỉnh.

Luật sư Lê Văn Đài

VPLS Khánh Hưng, Đoàn luật sư Hà Nội