Không quy định phần mềm tạo, in hóa đơn phải được cơ quan thuế chấp nhận

Qua Cổng TTĐT Chính phủ, ông Vũ Tiên Yên (Quận 1, TP. Hồ Chí Minh) phản ánh: Theo quy định tại Thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì chỉ có Công ty phần mềm kế toán mới làm được phần mềm quản lý tạo, in hóa đơn. Hiện nay, có một số công ty phần mềm nhỏ chào bán phần mềm quản lý tạo, in hóa đơn (với mức giá thấp), nhưng doanh nghiệp ông không dám mua bởi doanh nghiệp không biết, phần mềm ứng dụng theo chuẩn như thế nào mới hợp lệ cho doanh nghiệp tự in hóa đơn?

Vấn đề ông Yên hỏi Tổng cục Thuế - Bộ Tài chính đã có văn bản trả lời như sau:

Căn cứ điểm a, điểm b, khoản 1 Điều 6 Thông tư 153/2010/TT-BTC thì:

- Đối tượng áp dụng hình thức hóa đơn tự in tại điểm a khoản 1 Điều 6 không cần phải có phần mềm kế toán.

- Đối tượng áp dụng hình thức hóa đơn tự in tại điểm b khoản 1 Điều 6 phải có phần mềm kế toán liên kết với phần mềm bán hàng.

- Tổ chức trước khi tạo hóa đơn tự in phải ra quyết định áp dụng hóa đơn tự in gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp và chịu trách nhiệm về quyết định này.

Tại khoản 2 Điều 6 Thông tư 153/2010/TT-BTC hướng dẫn: Tổ chức được tạo hóa đơn tự in sử dụng chương trình tự in hoá đơn từ các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác đảm bảo nguyên tắc:

- Việc đánh số thứ tự trên hoá đơn được thực hiện tự động. Mỗi liên của một số hoá đơn chỉ được in ra một lần, nếu in ra từ lần thứ 2 trở đi phải thể hiện là bản sao (copy).

- Phần mềm ứng dụng để in hoá đơn phải đảm bảo yêu cầu về bảo mật bằng việc phân quyền cho người sử dụng, người không được phân quyền sử dụng không được can thiệp làm thay đổi dữ liệu trên ứng dụng.

Như vậy, Tổng cục Thuế trả lời, trong Thông tư 153/2010/TT-BTC không quy định phần mềm ứng dụng (tạo, in hóa đơn) phải được cơ quan thuế chấp nhận, cũng không có quy định chỉ có công ty phần mềm kế toán mới làm được phần mềm quản lý tạo, in hóa đơn.

Cổng TTĐT Chính phủ trân trọng cảm ơn Tổng cục Thuế - Bộ Tài chính đã có văn bản giải đáp công dân qua Cổng TTĐT Chính phủ.

Ban Bạn đọc

>> Về xử phạt vi phạm hành chính trong sử dụng hóa đơn

>> Giải đáp vướng mắc về in và sử dụng hóa đơn

>> Việc đặt in, sử dụng hóa đơn của công ty có nhiều chi nhánh

>> Hướng dẫn DN tạo, phát hành hóa đơn theo quy định mới