• An Giang
  • Bình Dương
  • Bình Phước
  • Bình Thuận
  • Bình Định
  • Bạc Liêu
  • Bắc Giang
  • Bắc Kạn
  • Bắc Ninh
  • Bến Tre
  • Cao Bằng
  • Cà Mau
  • Cần Thơ
  • Điện Biên
  • Đà Nẵng
  • Đà Lạt
  • Đắk Lắk
  • Đắk Nông
  • Đồng Nai
  • Đồng Tháp
  • Gia Lai
  • Hà Nội
  • Hồ Chí Minh
  • Hà Giang
  • Hà Nam
  • Hà Tây
  • Hà Tĩnh
  • Hòa Bình
  • Hưng Yên
  • Hải Dương
  • Hải Phòng
  • Hậu Giang
  • Khánh Hòa
  • Kiên Giang
  • Kon Tum
  • Lai Châu
  • Long An
  • Lào Cai
  • Lâm Đồng
  • Lạng Sơn
  • Nam Định
  • Nghệ An
  • Ninh Bình
  • Ninh Thuận
  • Phú Thọ
  • Phú Yên
  • Quảng Bình
  • Quảng Nam
  • Quảng Ngãi
  • Quảng Ninh
  • Quảng Trị
  • Sóc Trăng
  • Sơn La
  • Thanh Hóa
  • Thái Bình
  • Thái Nguyên
  • Thừa Thiên Huế
  • Tiền Giang
  • Trà Vinh
  • Tuyên Quang
  • Tây Ninh
  • Vĩnh Long
  • Vĩnh Phúc
  • Vũng Tàu
  • Yên Bái

Quy định về phát hành văn bản giấy từ văn bản được ký số

(Chinhphu.vn) - Tại cơ quan của bà Hoài Thanh (TPHCM), khi chuyên viên trình ký lãnh đạo, lãnh đạo sẽ ký chữ ký số lên file văn bản, sau đó chuyển lại chuyên viên để đóng con dấu số của đơn vị và phát hành điện tử. Tuy nhiên khi cần bản giấy thì chuyên viên sẽ in file có chữ ký số của lãnh đạo (file chưa có chữ ký số con dấu) và đóng dấu ướt lên để làm bản giấy có dấu đỏ để sử dụng.

21/04/2026 10:04

Bà Thanh hỏi, việc kết hợp đóng dấu ướt lên bản in từ file lãnh đạo đã ký số để thành bản giấy như trên có đúng quy định không?

Về vấn đề này, Bộ Nội vụ trả lời như sau:

Việc phát hành văn bản giấy từ văn bản được ký số của người có thẩm quyền được thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 18 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư: 

"Phát hành văn bản giấy từ văn bản được ký số của người có thẩm quyền: Văn thư cơ quan thực hiện in văn bản đã được ký số của người có thẩm quyền ra giấy, đóng dấu của cơ quan, tổ chức để tạo bản chính văn bản giấy và phát hành văn bản".

Theo đó, đối với trường hợp bà Thanh hỏi, "việc kết hợp đóng dấu ướt lên bản in từ file lãnh đạo đã ký số" được thực hiện đúng quy định.

Chinhphu.vn