Tài liệu trước sáp nhập xã, đơn vị nào quản lý?

Bà Lê Thị Thanh Hậu (Khánh Hòa) phản ánh, khoản 3 Điều 16 Nghị định số 150/2025/NĐ-CP quy định Phòng Văn hóa - Xã hội tham mưu UBND cấp xã thực hiện chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ nhà nước.

Theo khoản 4 Điều 4 Thông tư số 10/2025/TT-BNV ngày 19/6/2025, Điều 57 Luật Lưu trữ năm 2024, Phòng Văn hóa - Xã hội thực hiện tham mưu UBND xã về công tác quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ như: xây dựng, ban hành, hướng dẫn, tổ chức thực hiện chiến lược, kế hoạch và chính sách phát triển lưu trữ văn bản quy phạm pháp luật về lưu trữ tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, yêu cầu kỹ thuật, định mức kinh tế - kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, dịch vụ trong hoạt động lưu trữ...

Bà Hậu hỏi, sau khi sáp nhập, Phòng Văn hóa - Xã hội tiếp nhận các tài liệu của các xã cũ bàn giao và tham mưu UBND xã mở niêm phong thống kê, xác nhận tài liệu sau khi bàn giao, tham mưu UBND xã bàn giao lại khối lượng tài liệu đã được xác định cho Văn phòng HĐND và UBND xã quản lý thì có đúng quy định không?

Về vấn đề này, Bộ Nội vụ trả lời như sau:

Phòng Văn hóa - Xã hội có chức năng tham mưu, giúp UBND cấp xã thực hiện chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; không có chức năng quản lý tài liệu lưu trữ thuộc thẩm quyền quản lý của UBND cấp xã.

Mỗi phòng chuyên môn tổ chức lưu trữ hiện hành riêng, không tập trung tài liệu về kho lưu trữ của UBND cấp xã như trước đây. 

Việc quản lý tài liệu tồn đọng từ trước ngày 30/6/2025 do Chủ tịch UBND cấp xã quyết định theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 59 Luật Lưu trữ năm 2024.

Chinhphu.vn