Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu lĩnh vực giáo dục và đào tạo

Thông tư số 8/2025/TT-BGDĐT quy định chi tiết khoản 5 Điều 15 Luật Lưu trữ về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo.

Thông tư này áp dụng đối với các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, các sở giáo dục và đào tạo, cơ quan chuyên môn quản lý giáo dục tại địa phương, các cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp, cơ sở giáo dục thường xuyên, cơ sở giáo dục đại học, trường chuyên biệt, trường của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, lực lượng vũ trang nhân dân, cơ sở giáo dục khác trong hệ thống giáo dục quốc dân, tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, tổ chức và cá nhân khác thực hiện hoạt động giáo dục và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan (gọi chung là cơ quan, tổ chức).

12 nhóm hồ sơ và thời hạn lưu trữ hồ sơ lĩnh vực giáo dục và đào tạo

Các nhóm tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo gồm:

Nhóm I. Hồ sơ, tài liệu chung về giáo dục và đào tạo.

Trong nhóm này, hồ sơ quy hoạch mạng lưới các cơ sở giáo dục trong hệ thống giáo dục quốc dân có thời hạn lưu trữ vĩnh viễn; kế hoạch nhiệm vụ năm học, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch nhiệm vụ năm học có thời hạn lưu trữ 20 năm.

Nhóm II. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục mầm non.

Trong nhóm này, hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thể trường mầm non, trường mẫu giáo, nhà trẻ được lưu trữ vĩnh viễn; hồ sơ thành lập hội đồng trường mầm non được lưu trữ 10 năm.

Nhóm III. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục phổ thông.

Đối với nhóm này, hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thể cơ sở giáo dục phổ thông có thời hạn lưu trữ vĩnh viễn; hồ sơ thành lập hội đồng trường đối với cơ sở giáo dục phổ thông công lập có thời hạn lưu trữ 20 năm.

Nhóm IV. Hồ sơ, tài liệu về đào tạo trình độ cao đẳng sư phạm, trình độ đại học, trình độ thạc sĩ, trình độ tiến sĩ.

Hồ sơ công nhận trường cao đẳng sư phạm đạt chuẩn quốc gia có thời hạn lưu trữ 20 năm; hồ sơ xây dựng quy chế đào tạo trình độ cao đẳng sư phạm có thời hạn lưu trữ vĩnh viễn.

Nhóm V. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục nghề nghiệp và giáo dục thường xuyên.

Hồ sơ xây dựng quy định tiêu chí cụ thể phân loại cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập được lưu trữ vĩnh viễn; hồ sơ thành lập hội đồng trường trung cấp, cao đẳng nghề công lập được lưu trữ 20 năm.

Nhóm VI. Hồ sơ, tài liệu về giáo dục quốc phòng và an ninh.

Hồ sơ cho phép, đình chỉ hoạt động giáo dục đối với trung tâm giáo dục quốc phòng và an ninh; hồ sơ ban hành chương trình, nội dung môn học giáo dục quốc phòng và an ninh đều được lưu trữ vĩnh viễn.

Nhóm VII. Hồ sơ, tài liệu về công tác học sinh, sinh viên.

Hồ sơ về các hoạt động sinh hoạt chính trị đầu khóa cho học sinh, sinh viên có thời hạn lưu trữ 10 năm; hồ sơ phát triển đảng viên trong học sinh, sinh viên có thời hạn lưu trữ 20 năm.

Nhóm VIII. Hồ sơ, tài liệu về khoa học, công nghệ và thông tin.

Hồ sơ thẩm định và trình phê duyệt chương trình, đề tài, nhiệm vụ khoa học, công nghệ và môi trường có thời hạn lưu trữ vĩnh viễn; hồ sơ tài liệu cấp giấy chứng nhận hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh viên, giảng viên trẻ có thời hạn lưu trữ 50 năm.

Nhóm IX. Hồ sơ, tài liệu về công tác cơ sở vật chất, thiết bị trường học và đầu tư.

Hồ sơ hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn, định mức về cơ sở vật chất được lưu trữ 20 năm; hồ sơ đánh giá và công nhận thư viện trường học đạt chuẩn được lưu trữ 10 năm.

Nhóm X. Hồ sơ, tài liệu về công tác bảo đảm, kiểm định chất lượng giáo dục.

Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động, đình chỉ hoạt động, giải thể tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục của Việt Nam có thời hạn lưu trữ 10 năm; hồ sơ đánh giá hoạt động của các tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục trong nước có thời hạn lưu trữ 5 năm.

Nhóm XI. Hồ sơ, tài liệu về hợp tác quốc tế trong lĩnh vực giáo dục.

Hồ sơ xây dựng, hướng dẫn việc thực hiện chiến lược, kế hoạch về công tác hợp tác quốc tế có thời hạn lưu trữ 20 năm; hồ sơ đàm phán, ký kết, gia nhập các điều ước, thỏa thuận quốc tế có thời hạn lưu trữ vĩnh viễn.

Nhóm XII. Hồ sơ, tài liệu về công tác nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục.

Hồ sơ xây dựng cơ sở dữ liệu về đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục, viên chức trường học có thời hạn lưu trữ 70 năm; hồ sơ tổ chức các cuộc thi, hội thi toàn quốc cho nhà giáo có thời hạn lưu trữ vĩnh viễn.

Thời hạn lưu trữ mỗi hồ sơ, tài liệu cụ thể không ngắn hơn thời hạn lưu trữ được quy định tại Phụ lục kèm theo Thông tư này.

Khi lựa chọn hồ sơ, tài liệu giao nộp vào lưu trữ lịch sử, lưu trữ cơ quan, phải xem xét mức độ đầy đủ của phông lưu trữ tài liệu, đồng thời lưu ý đến những giai đoạn, thời điểm lịch sử.

Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2025.

Khánh Linh