Cách tính tiền lương trong tháng cho người lao động

Công ty của bà Nguyễn Thị Thanh Ngọc (TPHCM) ký hợp đồng lao động (HĐLĐ) với người lao động, trong HĐLĐ có nội dung trả lương theo tháng, không nêu cụ thể một tháng là bao nhiêu ngày làm việc, thực hiện trả lương theo quy định hiện hành. Thời gian làm việc từ thứ 2 đến hết ngày thứ 7 hàng tuần, nghỉ Chủ nhật. Tiền lương tính trả bao gồm các khoản phụ cấp và tiền lương làm thêm giờ.

Bà Ngọc hỏi, tháng 3/2018 có 27 ngày làm việc thì Công ty có phải trả thêm tiền cho bà ngày công thứ 27 không? Nếu Công ty trả thêm ngày thứ 27 của tháng 3/2018, thì Công ty có trừ lại tiền lương đã trả các tháng làm việc không đủ 26 ngày như tháng 2/2018 hoặc tháng tháng 4/2018 không?

Về vấn đề này, Luật sư Trần Văn Toàn, Văn phòng luật sư Khánh Hưng - Đoàn luật sư Hà Nội trả lời như sau:

Hình thức trả lương theo thời gian được quy định tại Khoản 1 Điều 22 Nghị định số  05/2015/NĐ-CP ngày 12/1/2015 của Chính phủ và hướng dẫn tại Khoản 1 Điều 4 Thông tư số 23/2015/TT-BLĐTBXH ngày 23/6/2015 của Bộ Lao động - Thương binh và xã hội, trong đó có Điểm c, Khoản 1 Điều 4 Thông tư này đã được sửa đổi bởi Điểm a Khoản 4 Điều 14 Thông tư số 47/2015/TT-BLĐTBXH ngày 16/11/2015 của Bộ Lao động - Thương binh và xã hội, như sau:

Tiền lương theo thời gian (theo tháng, theo tuần, theo ngày hoặc theo giờ) được trả cho người lao động hưởng lương theo thời gian, căn cứ vào thời gian làm việc thực tế theo tháng, tuần, ngày, giờ, cụ thể:

- Tiền lương tháng được trả cho một tháng làm việc xác định trên cơ sở HĐLĐ;

- Tiền lương tuần được trả cho một tuần làm việc xác định trên cơ sở tiền lương tháng nhân với 12 tháng và chia cho 52 tuần;

- Tiền lương ngày được trả cho một ngày làm việc xác định trên cơ sở tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường trong tháng theo quy định của pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn, nhưng tối đa không quá 26 ngày.

- Tiền lương giờ được trả cho một giờ làm việc xác định trên cơ sở tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc bình thường trong ngày theo quy định tại Điều 104 của Bộ luật Lao động.

Căn cứ hướng dẫn nêu trên, tiền lương tháng theo HĐLĐ được chia cho số ngày làm việc bình thường trong tháng do doanh nghiệp lựa chọn, nhưng không được vượt quá 26 ngày và được tính trả theo số ngày công thực tế người lao động đã làm việc, cộng với ngày nghỉ lễ, tết có hưởng lương (nếu có).

Theo đó, người lao động làm việc đủ số ngày công ở tháng có tổng số ngày làm việc cộng với ngày nghỉ lễ, Tết có hưởng lương (nếu có) bằng 26 ngày, thì tiền lương thực tế được trả bằng mức tiền lương tháng ghi trong HĐLĐ.

Trường hợp người lao động làm việc đủ số ngày công ở tháng có tổng số ngày làm việc cộng với ngày nghỉ lễ, tết có hưởng lương (nếu có) cao hơn 26 ngày, thì tiền lương thực tế được trả cao hơn mức tiền lương tháng ghi trong HĐLĐ.

Ngược lại, người lao động làm việc đủ số ngày công ở tháng có tổng số ngày làm việc cộng với ngày nghỉ lễ, tết có hưởng lương (nếu có) thấp hơn 26 ngày, thì tiền lương thực tế được trả thấp hơn mức tiền lương tháng ghi trong HĐLĐ.

Trường hợp bà Nguyễn Thị Thanh Ngọc phản ánh, Công ty và người lao động ký kết HĐLĐ, có nội dung hình thức trả lương theo tháng. Công ty thực hiện thời gian làm việc 6 ngày (48 giờ) trong 1 tuần, từ thứ 2 đến hết ngày thứ 7 hàng tuần, nghỉ chủ nhật. Bình quân 1 tháng người lao động được nghỉ ít nhất 4 ngày chủ nhật, như vậy Công ty này thực hiện chế độ ngày làm việc bình thường 26 ngày một tháng.

Việc tính trả lương cụ thể đối với các tháng bà Ngọc hỏi, thực hiện như sau:

Tháng 2/2018 có 28 ngày, trong đó có 4 Chủ nhật, 4 ngày nghỉ Tết nguyên đán hưởng nguyên lương (ngày mùng 3 Tết nguyên đán trùng vào 1 Chủ nhật), như vậy tháng 2/2018 có tổng số 25 ngày làm việc và nghỉ tết hưởng lương. Tiền lương tháng 2/2018 = Tiền lương tháng theo HĐLĐ/26 ngày x 25 ngày làm việc, nghỉ tết hưởng lương.

 Tháng 3/2018 có 31 ngày, trong đó có 4 Chủ nhật, như vậy tháng 3/2018 có tổng số 27 ngày làm việc. Tiền lương tháng 3/2018 = Tiền lương tháng theo HĐLĐ/26 ngày x 27 ngày làm việc.

 Tháng 4/2018 có 30 ngày, trong đó có 5 Chủ nhật, 1 ngày nghỉ Lễ chiến thắng 30/4 hưởng nguyên lương, như vậy tháng 4/2018 có tổng số 25 ngày làm việc và nghỉ lễ hưởng lương. Tiền lương tháng 4/2018 = Tiền lương tháng theo HĐLĐ/26 ngày x 25 ngày làm việc, nghỉ lễ hưởng lương.

Luật sư Trần Văn Toàn

VPLS Khánh Hưng, Đoàn luật sư Hà Nội

* Thông tin chuyên mục có giá trị tham khảo với người đọc, không dùng làm tài liệu trong tố tụng pháp luật.