Điều chỉnh quy định về tiêu hủy hóa đơn từ 2026

Nghị định số 310/2025/NĐ-CP ban hành ngày 2/12/2025 đã sửa đổi Nghị định số 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn, với nhiều thay đổi quan trọng liên quan đến hành vi tiêu hủy hóa đơn, áp dụng từ 16/1/2026.

Theo khoản 17 Điều 1 Nghị định 310/2025/NĐ-CP, Điều 27 về xử phạt vi phạm quy định tiêu hủy hóa đơn được sửa đổi như sau:

"Điều 27. Xử phạt hành vi vi phạm quy định về tiêu hủy hóa đơn

1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải tiêu hủy hóa đơn theo quy định mà có tình tiết giảm nhẹ.

2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Tiêu hủy không đúng quy định hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế không tiếp tục sử dụng, không còn giá trị sử dụng theo thông báo của cơ quan thuế;

b) Không tiêu hủy các hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế không tiếp tục sử dụng, không còn giá trị sử dụng theo thông báo của cơ quan thuế;

c) Tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 ngày đến 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải tiêu hủy hóa đơn theo quy định, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này.

3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn phải tiêu hủy hóa đơn theo quy định;

b) Không tiêu hủy hóa đơn theo quy định của pháp luật;

c) Tiêu hủy hóa đơn không đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật;

d) Tiêu hủy hóa đơn không đúng các trường hợp phải tiêu hủy theo quy định.

4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc tiêu hủy hóa đơn đối với hành vi quy định tại điểm b khoản 2, điểm b khoản 3 Điều này".

Như vậy so với Nghị định số 125/2020/NĐ-CP Nghị định số 310/2025/NĐ-CP, hiệu lực từ 16/1/2026 đã có những sửa đổi như sau:

- Bỏ hoàn toàn thuật ngữ "hủy hóa đơn", chỉ còn áp dụng đối với "tiêu hủy hóa đơn".

- Bỏ toàn bộ hành vi về "hủy hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập", chỉ còn áp dụng với hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế, phù hợp thực tế khi hóa đơn giấy không còn phổ biến.

- Bỏ chế tài liên quan đến hóa đơn điện tử lập sai, vì hóa đơn điện tử hiện xử lý sai sót bằng hình thức điều chỉnh hoặc thay thế theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

- Bỏ quy định về "hủy hóa đơn đặt in chưa phát hành", do không còn áp dụng trong bối cảnh mới.

Về biện pháp khắc phụ hậu quả quy định tại Nghị định số 125/2020/NĐ-CP yêu cầu buộc hủy hoặc tiêu hủy hóa đơn, quy định mới chỉ còn buộc tiêu hủy, do đã loại bỏ khái niệm "hủy".

MC