Dự kiến thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Tài chính

Theo dự thảo, thời hạn lưu trữ hồ sơ của nhóm Tài liệu chung như sau: Hồ sơ xây dựng văn bản quy phạm pháp luật về các lĩnh vực ngành tài chính, hồ sơ xây dựng, ban hành chiến lược, kế hoạch trung hạn, hàng năm về các lĩnh vực ngành tài chính có thời hạn lưu trữ vĩnh viễn. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quyết định, quy chế về các lĩnh vực ngành tài chính có thời hạn lưu trữ 20 năm.

Đối với nhóm Tài liệu về kế hoạch phát triển kinh tế- xã hội, quy hoạch: Hồ sơ xây dựng chiến lược phát triển kinh tế-xã hội, hồ sơ tổng hợp xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế-xã hội 5 năm, hằng năm của cả nước được lưu trữ vĩnh viễn. Hồ sơ hướng dẫn xây dựng, theo dõi, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện phát triển kinh tế-xã hội của các địa phương và vùng lãnh thổ được lưu trữ 20 năm.

Đối với nhóm Hồ sơ, tài liệu về quản lý tài chính-ngân sách: Hồ sơ xây dựng dự toán ngân sách nhà nước trung hạn, hằng năm, hồ sơ phân bổ, bổ sung, điều chỉnh dự toán ngân sách nhà nước hằng năm cho các cơ quan, đơn vị có thời hạn lưu trữ vĩnh viễn. Hồ sơ thẩm tra dự toán ngân sách nhà nước hằng năm cho các đối tượng thuộc phạm vi quản lý có thời hạn lưu trữ 50 năm. Báo cáo công khai dự toán ngân sách nhà nước hằng năm trình Quốc hội/Hội đồng nhân dân có thời hạn lưu trữ 10 năm.

Bên cạnh đó, dự thảo cũng quy định về thời hạn lưu trữ của các hồ sơ thuộc các nhóm: Hồ sơ, tài liệu về quản lý vốn đầu tư phát triển; hồ sơ, tài liệu về quản lý kế toán, kiểm toán; hồ sơ, tài liệu về quản lý đầu tư nước ngoài, hoạt động xúc tiến đầu tư; tài liệu quản lý nợ và kinh tế đối ngoại….

Việc áp dụng các quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu được thực hiện như sau: Xác định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu không được thấp hơn thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ban hành kèm theo Thông tư này.

Đối với hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức chưa được quy định tại Thông tư này, các cơ quan, tổ chức căn cứ thời hạn lưu trữ của hồ sơ, tài liệu tương ứng để xác định.

Mời bạn đọc xem toàn văn dự thảo và góp ý tại đây.

Lan Phương