Thẩm quyền, trình tự hủy tài liệu hết hạn

Tại Điều 16 Luật Lưu trữ năm 2024 quy định thẩm quyền quyết định hủy tài liệu lưu trữ tại lưu trữ hiện hành là “Người đứng đầu cơ quan, tổ chức không thuộc trường hợp nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử quyết định hủy tài liệu lưu trữ theo quy định”. 

Ông Bằng hỏi, người đứng đầu cơ quan, tổ chức ở đây là “Giám đốc đơn vị sự nghiệp” hay là “Giám đốc Sở”?

Ông Bằng cũng đề nghị giải đáp, trong quy trình huỷ tài liệu hết hạn đối với các đơn vị sự nghiệp thuộc các Sở, có thực hiện "Thẩm định tài liệu hết thời hạn lưu trữ, trùng lặp tại lưu trữ hiện hành" theo quy định tại Điều 13 Thông tư số 06/2025/TT-BNV không? Nếu có phải thẩm định (vì tại khoản 4 Điều 15, Thông tư số 06/2025/TT-BNV quy định trong hồ sơ về việc hủy tài liệu hết thời hạn lưu trữ yêu cầu phải có tài liệu: "Văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc thẩm định, cho ý kiến đối với tài liệu hết thời hạn lưu trữ"), cơ quan nào có thẩm quyền thẩm định đối với tài liệu của đơn vị sự nghiệp (không thực hiện chức năng quản lý nhà nước) thuộc các Sở?

Về vấn đề này, Bộ Nội vụ trả lời như sau:

Điểm b khoản 3 Điều 16 Luật Lưu trữ quy định: "Người đứng đầu cơ quan, tổ chức không thuộc trường hợp nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử quyết định hủy tài liệu lưu trữ theo quy định". Người đứng đầu cơ quan, tổ chức trong trường hợp này là Giám đốc đơn vị sự nghiệp.

Luật Lưu trữ và các văn bản quy định chi tiết Luật không quy định việc thẩm định tài liệu hết thời hạn lưu trữ của cơ quan, đơn vị không thuộc trường hợp nộp vào lưu trữ lịch sử, khoản 4 Điều 15 Thông tư số 06/2025/TT-BNV quy định chung về thành phần hồ sơ, không bắt buộc với tất cả các trường hợp.

Chinhphu.vn