Bộ GD&ĐT hướng dẫn thực hiện thủ tục cử đi học nước ngoài

Theo Quyết định, thủ tục "Cử đi học nước ngoài" là thủ tục hành chính cấp trung ương thuộc lĩnh vực đào tạo với nước ngoài.

Bộ GD&ĐT hướng dẫn cụ thể trình tự thực hiện. Đối với ứng viên chưa có cơ quan công tác đi học nước ngoài theo các chương trình học bổng ngân sách nhà nước do Bộ GD&ĐT quản lý, có 4 bước thực hiện gồm:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ; Bước 2: Kiểm tra hồ sơ, yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung (nếu có); Bước 3: Ra Quyết định cử và cấp học bổng đi học ở nước ngoài; Bước 4: Chuyển trả Quyết định cho người đi học.

Đối với ứng viên đang công tác tại cơ quan, đơn vị, địa phương đi học nước ngoài theo các chương trình học bổng ngân sách nhà nước do Bộ GD&ĐT quản lý, trình tự thực hiện như sau:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ; Bước 2: Kiểm tra hồ sơ, yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung (nếu có); Bước 3: Cấp giấy triệu tập đi học ở nước ngoài; Bước 4: Ra Quyết định cử và cấp học bổng đi học ở nước ngoài sau khi có văn bản của cơ quan quản lý trực tiếp đồng ý cử ứng viên đi học nước ngoài; Bước 5: Chuyển trả Quyết định cho người đi học.

Ứng viên đang công tác tại cơ quan, đơn vị, địa phương đi học nước ngoài bằng học bổng do phía nước ngoài đài thọ: Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ; Bước 2: Kiểm tra hồ sơ, yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung (nếu có); Bước 3: Gửi văn bản thông báo kết quả trúng tuyển đến ứng viên và cơ quan quản lý trực tiếp của ứng viên để giải quyết thủ tục đi học nước ngoài.

Ứng viên gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến

Về cách thức thực hiện, Quyết định nêu rõ: Ứng viên gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại trụ sở làm việc của đơn vị chủ trì tuyển sinh hoặc nộp trực tuyến.

Thành phần hồ sơ gồm: Ngoài hồ sơ dự tuyển đã nộp, hồ sơ đi học nước ngoài cần bổ sung thêm các loại giấy tờ sau:

a) Bản dịch hợp lệ văn bản thông báo tiếp nhận chính thức của cơ sở giáo dục nước ngoài trong đó có đầy đủ thông tin về bậc học, ngành học, thời gian học, thời điểm nhập học, mức học phí, bảo hiểm y tế và các loại phí bắt buộc khác liên quan đến khóa học; thông báo về học bổng hoặc hỗ trợ tài chính của cơ sở giáo dục hoặc cơ quan/tổ chức/chính phủ nước ngoài đã cấp (nếu có) - 02 bản.

b) Văn bản của phía nước ngoài đồng ý tiếp nhận đi học diện Hiệp định (đối với ứng viên trúng tuyển học bổng Hiệp định) - 01 bản.

c) Bản sao hợp lệ chứng chỉ ngoại ngữ tiếng Anh, Pháp hoặc ngoại ngữ khác đạt yêu cầu về điểm (hoặc trình độ) theo quy định của Bộ GD&ĐT và của cơ sở giáo dục nước ngoài - 01 bản.

d) Giấy khám sức khỏe (có thời hạn sử dụng 06 tháng kể từ ngày cấp) của cơ sở y tế có thẩm quyền xác nhận đủ điều kiện về sức khỏe để đi học nước ngoài kèm theo các bản xét nghiệm không nhiễm HIV, viêm gan B, lao hoặc các bệnh truyền nhiễm khác (theo yêu cầu của nước sẽ đến học hoặc nhà tài trợ); kết quả xét nghiệm không có thai (đối với ứng viên nữ) - 01 bản.

đ) Bản cam kết thực hiện trách nhiệm của du học sinh (theo mẫu số 01, 02, Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 18/2022/TT-BGDĐT) - 01 bản.

e) Các giấy tờ khác theo quy định của từng chương trình học bổng (nếu có) - 01 bản.

Thời hạn giải quyết thủ tục cử người đi học ở nước ngoài tối đa 30 ngày làm việc

Thời hạn giải quyết thủ tục cử người đi học ở nước ngoài tối đa là 30 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận kết quả cấp học bổng của phía nước ngoài (nếu có) và nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian chỉnh sửa, bổ sung hoàn thiện hồ sơ không tính vào thời hạn giải quyết.

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính là Bộ GD&ĐT (Cục Hợp tác quốc tế). Cá nhân thực hiện thủ tục hành chính này không phải nộp lệ phí.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính là ứng viên nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ, đúng hạn theo quy định.

Lan Phương