Các căn cứ trả lương cho người lao động

Công ty của ông Mã Phú Cường đóng trên địa bàn Vùng I tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 293/2025/NĐ-CP ngày 10/11/2025 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động. Theo đó mức lương tối thiểu từ ngày 1/1/2026 là 5.310.000 đồng/tháng.

Căn cứ quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 90 Bộ luật Lao động, công ty ông Cường ban hành Quy chế lương, thưởng và phúc lợi, trong đó có quy định thang bảng lương như sau: 

Nhân viên: 5.310.000 (bậc 1), 7.310.000 (bậc 2), 9.310.000 (bậc 3), 11.310.000 (bậc 4), 13.310.000 (bậc 5), 15.310.000 (bậc 6), 17.310.000 (bậc 7), 19.310.000 (bậc 8), 21.310.000 (bậc 9), 23.310.000 (bậc 10). Trong Quy chế này, có quy định thêm rằng: "Người lao động có thể được xếp bậc lương thấp hơn so với bậc lương được xác định theo Quy chế này".

Trong quá trình thực hiện Quy chế, công ty có thực hiện ký kết hợp đồng với người lao động với chức danh là Nhân viên, trong đó thỏa thuận mức lương tại hợp đồng lao động là 16.310.000 (không nằm trong mức lương tại bậc 6 và cũng không nằm trong mức lương tại bậc 7, và bảo đảm mức lương không thấp hơn tối thiểu vùng). Ông Cường hỏi, việc trả lương này có vi phạm pháp luật không?

Về vấn đề này, Bộ Nội vụ trả lời như sau:

Theo quy định tại khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động: Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Khoản 1, khoản 2 Điều 90 Bộ luật Lao động quy định: (1) Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác. (2) Mức lương theo công việc hoặc chức danh không được thấp hơn mức lương tối thiểu.

Tại khoản 1 Điều 93 Bộ luật Lao động: Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

Điều 95 Bộ luật Lao động quy định: Người sử dụng lao động trả lương cho người lao động căn cứ vào tiền lương đã thỏa thuận, năng suất lao động và chất lượng thực hiện công việc.

Đề nghị ông Cường đối chiếu với các quy định của pháp luật trên để tham khảo.

Chinhphu.vn