Điều kiện thanh toán chi phí taxi khi đi công tác

Chứng từ của ông Phú như sau: Ông thanh toán chuyển khoản cho tài xế taxi có chứng từ và có biên lai thu cước được in từ máy tính tiền của hãng taxi.

Ông Phú hỏi, với chứng từ như vậy ông có đủ điều kiện thanh toán không?

Về vấn đề này, Bộ Tài chính có ý kiến như sau:

Tại điểm a khoản 1 Điều 5 Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định:

"Điều 5. Thanh toán tiền chi phí đi lại

1. Thanh toán theo hóa đơn thực tế:

a) Người đi công tác được thanh toán tiền chi phí đi lại bao gồm:

- Chi phí chiều đi và về từ nhà hoặc cơ quan đến sân bay, ga tàu, bến xe; vé máy bay, vé tàu, xe vận tải công cộng đến nơi công tác và theo chiều ngược lại.

- Chi phí đi lại tại địa phương nơi đến công tác: Từ chỗ nghỉ đến chỗ làm việc, từ sân bay, ga tàu, bến xe về nơi nghỉ (lượt đi và lượt về).

- Cước, phí di chuyển bằng phương tiện đường bộ, đường thủy, đường biển cho bản thân và phương tiện của người đi công tác.

- Cước tài liệu, thiết bị, dụng cụ, đạo cụ (nếu có) phục vụ trực tiếp cho chuyến đi công tác mà người đi công tác đã chi trả.

- Cước hành lý của người đi công tác bằng phương tiện máy bay trong trường hợp giá vé không bao gồm cước hành lý mang theo.

Trường hợp cơ quan, đơn vị nơi cử người đi công tác và cơ quan, đơn vị nơi đến công tác đã bố trí phương tiện vận chuyển thì người đi công tác không được thanh toán các khoản chi phí này".

Theo khoản 3 Điều 10 Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 của Bộ trưởng Bộ Tài chính (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 1 Điều 2 Thông tư số 12/2025/TT-BTC) quy định về chứng từ thanh toán công phí:

"3. Hóa đơn; chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định của pháp luật khi đi công tác bằng các phương tiện giao thông hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện".

Căn cứ quy định nêu trên, điều kiện thanh toán theo hóa đơn thực tế đối với chi phí đi lại tại địa phương nơi đến công tác (bao gồm tiền taxi di chuyển từ sân bay về khách sạn) là có hóa đơn theo quy định của pháp luật.

Theo đó, đề nghị đơn vị căn cứ theo các hình thức của hóa đơn đã được quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2024 hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (được sửa đổi, bổ sung một số điều tại Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014) để xác định trường hợp chi trả bảo đảm đúng đối tượng và quy định của pháp luật.

Chinhphu.vn