Trình tự, thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Trong quá trình thực hiện thủ tục đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, doanh nghiệp của bà Nguyễn Anh Phương có một số sai sót phát sinh do chưa nắm bắt đầy đủ các quy định pháp luật, hoặc do sự liên thông, phối hợp giữa các sở, ban, ngành chưa thực sự chặt chẽ, cũng như các lỗi mang tính trình bày, kỹ thuật hồ sơ và hồ sơ thường bị trả lại toàn bộ, không được cho phép bổ sung. Việc này dẫn đến doanh nghiệp phải chuẩn bị và nộp lại hồ sơ từ đầu

Theo quy định, thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, do đó mỗi lần nộp lại, doanh nghiệp của bà phải chờ lại đủ 10 ngày kể từ ngày nộp mới khiến tổng thời gian xử lý bị kéo dài, dễ dẫn đến quá hạn visa hoặc giấy tờ cư trú của người lao động nước ngoài, gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc sử dụng lao động nước ngoài hợp pháp và ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.

Từ thực tế trên, bà Phương đề xuất cho phép doanh nghiệp được bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ trong các trường hợp sai sót phát sinh do chưa nắm bắt đầy đủ quy định, chưa có sự liên thông thống nhất giữa các cơ quan, hoặc các lỗi mang tính trình bày, kỹ thuật, nhưng không làm thay đổi bản chất hay điều kiện cấp giấy phép lao động, áp dụng cơ chế thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ trong thời hạn nhất định, thay vì trả lại toàn bộ hồ sơ và tính lại thời hạn giải quyết từ đầu.

Về vấn đề này, Bộ Nội vụ trả lời như sau:

Ngày 7/8/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam (có hiệu lực từ ngày 7/8/2025), trong đó, khoản 3 Điều 22 quy định về trình tự cấp giấy phép lao động "trong thời gian 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền xem xét chấp thuận nhu cầu và thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này. Trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài hoặc không cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ".

Do đó, việc giải quyết thủ tục cấp giấy phép lao động chỉ được thực hiện sau khi đã nhận "đủ hồ sơ" theo quy định.

Đồng thời, Nghị định số 219/2025/NĐ-CP không quy định việc phải "chờ lại đủ 10 ngày kể từ ngày nộp mới". Đề nghị đại diện doanh nghiệp liên hệ với cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động tại địa phương nơi doanh nghiệp đã nộp hồ sơ đề nghị để được hướng dẫn, giải đáp cụ thể các vướng mắc, bảo đảm đúng trình tự, thủ tục và thẩm quyền theo quy định hiện hành.

Chinhphu.vn