Điều kiện chuyển ngạch cán sự lên chuyên viên đối với công chức xã

Tháng 7/2025, bà Nga tốt nghiệp đại học và làm hồ sơ đề nghị chuyển ngạch từ cán sự (01.004) lên chuyên viên (01.003) nhưng Ban Xây dựng Đảng xã trả lời, hiện nay chưa có văn bản hướng dẫn cụ thể về trường hợp nêu trên, việc xem xét, quyết định chuyển ngạch thuộc thẩm quyền của cấp có thẩm quyền của Tỉnh ủy. Do đó, tại thời điểm hiện nay, Ban Xây dựng Đảng Đảng ủy xã chưa có đủ cơ sở và thẩm quyền để tham mưu Đảng ủy xã quyết định việc chuyển xếp lương từ ngạch cán sự (hoặc tương đương) sang ngạch chuyên viên (01.003).

Bà Nga hỏi, như vậy có đúng không? Trường hợp của bà có được chuyển ngạch từ cán sự lên chuyên viên không?

Bộ Nội vụ trả lời vấn đề này như sau:

Điểm a khoản 1 Điều 9 Nghị định số 361/2025/NĐ-CP quy định: "Công chức được bố trí vào vị trí việc làm nào thì xếp ngạch tương ứng theo vị trí việc làm đó. Việc xếp ngạch công chức theo vị trí việc làm đối với công chức chuyên môn, nghiệp vụ phải căn cứ bản mô tả công việc, khung năng lực của vị trí việc làm".

Về tiêu chuẩn, điều kiện đối với công chức khi bố trí vào vị trí việc làm có ngạch công chức xếp theo thứ bậc về chuyên môn, nghiệp vụ cao hơn ngạch hiện giữ thực hiện theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 23 Nghị định số 170/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 300/2026/NĐ-CP). Theo đó không yêu cầu điều kiện về thời gian giữ ngạch thấp hơn liền kề hoặc yêu cầu phải trong cùng ngành, lĩnh vực như quy định về thi, xét nâng ngạch công chức trước đây.

Theo quy định tại khoản 5 Điều 23 Nghị định số 170/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 300/2026/NĐ-CP), người đứng đầu cơ quan sử dụng công chức phải xây dựng phương án thay đổi vị trí việc làm khi bố trí công chức vào vị trí việc làm chuyên môn, nghiệp vụ có ngạch công chức xếp theo thứ bậc về chuyên môn, nghiệp vụ cao hơn ngạch hiện giữ, báo cáo cơ quan quản lý công chức thống nhất trước khi thực hiện.

Nội dung phương án thay đổi vị trí việc làm bao gồm tiêu chí đánh giá, nguyên tắc, phương thức lựa chọn công chức để bố trí vào vị trí việc làm mới bảo đảm phù hợp với đặc thù hoạt động của cơ quan, tổ chức, đơn vị. 

Do vậy, ngoài các nội dung đã được quy định trong bản mô tả công việc và khung năng lực của vị trí việc làm, cơ quan sử dụng công chức có thể xác định thêm tiêu chí để lựa chọn công chức bố trí vào vị trí việc làm có ngạch công chức cao hơn. 

Việc lựa chọn công chức đáp ứng yêu cầu để bố trí vào vị trí việc làm mới được thực hiện theo thứ tự kết quả đánh giá từ cao xuống thấp, bảo đảm công khai, minh bạch, khách quan, đúng quy định.

Căn cứ quy định tại Điều 67, Điều 68 Nghị định số 170/2025/NĐ-CP, đề nghị bà liên hệ với cơ quan quản lý công chức nơi công tác để được xem xét, giải quyết theo thẩm quyền.

Chinhphu.vn