Xác định thời gian làm việc để đóng BHXH

Công ty của bà Nguyễn Trang (Bắc Ninh) phát sinh trường hợp sau:

Trong tháng 8/2025, bà A nghỉ phép (vẫn hưởng nguyên chế độ, nguyên lương) từ ngày 1/8 đến ngày 13/8, đăng ký nghỉ chế độ thai sản 6 tháng theo chế độ từ ngày 14/8 đến ngày 13/2/2026. Bà A đủ điều kiện hưởng chế độ thai sản. Ngày công làm việc thực tế của công ty là 21 ngày, nghỉ thứ 7 và Chủ nhật. 

Bà Trang hỏi, trong tháng 8/2025, công ty của bà có phải đóng bảo hiểm cho bà A không? Việc xác định có đóng hay không này là căn cứ ngày công làm việc thực tế tại công ty hay căn cứ số ngày nghỉ việc có hưởng lương (trợ cấp thai sản)?

Về vấn đề này, Bảo hiểm xã hội tỉnh Bắc Ninh trả lời như sau:

Tại khoản 5 Điều 33 Luật BHXH 2024 quy định: 

"Đối tượng quy định tại các điểm a, b, c, d và i khoản 1 và khoản 2 Điều 2 của Luật này mà không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì người lao động không phải đóng BHXH tháng đó, trừ trường hợp người sử dụng lao động và người lao động có thỏa thuận về việc có đóng BHXH cho người lao động tháng đó với căn cứ đóng bằng căn cứ đóng BHXH tháng gần nhất".

Tại khoản 8 Điều 53 Luật BHXH 2024 quy định: 

"Đối với trường hợp lao động nữ sinh con, người lao động nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng tuổi, lao động nữ mang thai hộ khi sinh con, lao động nữ nhờ mang thai hộ thì thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản được tính là thời gian đóng BHXH bắt buộc, người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng BHXH. Đối với các trường hợp khác mà có thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì thời gian này được tính là thời gian đóng BHXH bắt buộc, người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng BHXH".

Đối chiếu các quy định trên, doanh nghiệp thực hiện báo giảm nghỉ thai sản cho bà A từ tháng 8/2025, thời gian nghỉ thai sản được tính là thời gian đóng BHXH bắt buộc theo quy định, người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng BHXH. 

Việc xác định có đóng BHXH hay không căn cứ: ngày công làm việc thực tế, số ngày nghỉ có hưởng lương, số ngày nghỉ không hưởng lương… trong tháng. 

Ngoài ra, việc xác định số ngày làm việc trong tháng của người lao động còn được tính dựa trên quy chế của doanh nghiệp và hợp đồng lao động. Cơ quan BHXH sẽ căn cứ hồ sơ đăng ký tham gia BHXH để thực hiện việc thu BHXH đối với người lao động tại doanh nghiệp.

Chinhphu.vn