Hướng dẫn đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Năm 2022, ông Tô Việt Hùng (Cao Bằng) được bố tặng cho một thửa đất và đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Năm 2026, gia đình ông Hùng tình cờ phát hiện thửa đất trong sổ đỏ bị sai số thửa và lần lại thì phát hiện thêm thửa đất ấy trong lần kê khai để làm lại Giấy chứng nhận của bố ông vào năm 2000 cũng bị sai so với hồ sơ gốc, dẫn tới khi tặng cho ông bị sai số thửa (hồ sơ gốc được cấp năm 1958).

Ông Hùng hỏi, trong trường hợp này gia đình ông có đủ điều kiện làm hồ sơ đính chính thửa đất không (vì còn hồ sơ gốc năm 1958 thể hiện đúng thửa đất mà gia đình ông đang canh tác ổn định từ đó đến nay)? Quy trình và hồ sơ thực hiện như thế nào? Cơ quan nào chịu trách nhiệm?

Bộ Nông nghiệp và Môi trường trả lời vấn đề này như sau:

Nội dung ông Tô Việt Hùng hỏi là vụ việc cụ thể thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan có thẩm quyền tại địa phương trên cơ sở kiểm tra hồ sơ địa chính, hồ sơ cấp Giấy chứng nhận qua các thời kỳ, hiện trạng sử dụng đất và nguyên nhân sai lệch. Bộ Nông nghiệp và Môi trường trả lời về nguyên tắc như sau:

Khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai năm 2024 quy định đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp: thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận có sai sót so với thông tin tại thời điểm đính chính; hoặc thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất có sai sót so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra, xác nhận hoặc so với văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.

Vì vậy, việc Giấy chứng nhận năm 2022 ghi sai số thửa có thuộc trường hợp đính chính hay không phải được xác định bằng cách đối chiếu Giấy chứng nhận với hồ sơ kê khai đăng ký đã được kiểm tra, xác nhận khi cấp Giấy chứng nhận và toàn bộ hồ sơ địa chính, hồ sơ cấp Giấy chứng nhận qua các thời kỳ.

Hồ sơ năm 1958 là tài liệu cần được xem xét, đối chiếu nhưng không thể chỉ căn cứ vào tài liệu này để kết luận ngay việc đính chính.

Trường hợp kết quả kiểm tra xác định sai sót thuộc khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai thì thực hiện đính chính; trường hợp sai lệch không phải là sai sót thuộc diện đính chính thì cơ quan có thẩm quyền phải xác định đúng nguyên nhân, tình trạng pháp lý của thửa đất và xử lý theo quy định tương ứng.

Việc đính chính Giấy chứng nhận đã cấp được thực hiện như sau:

(1) Trường hợp cơ quan, người có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót thì thông báo cho người được cấp Giấy chứng nhận và đề nghị nộp bản gốc Giấy chứng nhận để thực hiện đính chính.

(2) Trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện Giấy chứng nhận có sai sót thì nộp hồ sơ đề nghị đính chính theo quy định.

Theo điểm đ khoản 2 Điều 14 và khoản 1 Điều 15 Nghị định số 49/2026/NĐ-CP, thẩm quyền đính chính Giấy chứng nhận và trình tự, thủ tục hành chính cụ thể được thực hiện theo quy định của UBND cấp tỉnh. Ông liên hệ cơ quan tiếp nhận hồ sơ đất đai theo quy định của UBND tỉnh Cao Bằng, cung cấp Giấy chứng nhận và các hồ sơ, tài liệu hiện có để được kiểm tra, giải quyết.

Bộ Nông nghiệp và Môi trường cung cấp thông tin nêu trên để ông Tô Việt Hùng biết, thực hiện. Trường hợp còn khó khăn, vướng mắc, đề nghị ông liên hệ cơ quan có thẩm quyền tại địa phương để được kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn theo quy định của pháp luật.

Chinhphu.vn